PowerPoint: Präsentation erstellen [Anleitung]

Mit PowerPoint kannst Du in kurzer Zeit eine ansehnliche Präsentation für Job oder Schule erstellen. Auf zunächst weißen Folien kannst Du Inhalte einfügen, die Du bei einer Besprechung in der Firma oder im Unterricht vor der Klasse zeigen möchtest.

In diesem Blog-Artikel lernst Du die Grundfunktionen der Software kennen. Mithilfe meiner Anleitung gestaltest Du schnell eigene Präsentationen, zum Beispiel für Referate mit PowerPoint.

Gedanken zur Präsentation: Erst planen, dann gestalten

Eine Präsentation in PowerPoint besteht meist aus einer Abfolge einzelner Folien, die Du selbst gestaltest. Jede Folie kann verschiedene Elemente wie Text, Grafiken und Bilder enthalten.

Dabei kommt es auf das richtige Maß an: Eine Folie sollte nicht überladen wirken und sich jeweils auf das Wesentliche konzentrieren. Sie sollte Dich bei einem Vortrag unterstützen und Deine mündlichen Erklärungen ergänzen.

Entscheide deshalb schon bei der Gestaltung mit PowerPoint bewusst, worauf Dein Publikum während der Präsentation eigentlich achten sollt. Viele Tipps dazu verrate ich Dir in meinem 8-teiligen Videokurs „PowerPoint für Lehrer“.

Benutzeroberfläche von PowerPoint (Web-App und Desktop-Version)

PowerPoint gehört zu den Office-Programmen in Microsoft 365 Education. Wenn Du eine Lizenz für die Desktop-Version hast, kannst Du diese auf Deinem PC installieren und dann alle Funktionen nutzen.

PowerPoint steht aber auch als einfachere Web-App zur Verfügung, die Du online im Browser aufrufen kannst. Im Grundsatz sieht die Benutzeroberfläche aber immer gleich aus.

Für diesen Artikel nutze ich die Web-App von PowerPoint im Browser. Wechsle im Portal von Microsoft 365 zu PowerPoint oder erstelle direkt in der Cloud OneDrive eine neue Präsentation. Die Web-App sollte sich dann automatisch in einem neuen Browserfenster öffnen.

Der Aufbau der Benutzeroberfläche ist einfach zu verstehen:

• In der Spalte links siehst Du eine Übersicht aller Folien, die in der Präsentation aktuell vorhanden sind. Bei einer neuen Datei ist das zunächst nur eine einzige leere Folie ganz oben. Später siehst Du hier eine Übersicht aller gestalteten Folien.

• Im großen Fenster in der Mitte wird die aktuell ausgewählte Folie angezeigt und kann bearbeitet werden.

PowerPoint-Folien erstellen, kopieren und löschen

Die erste Folie einer neuen PowerPoint-Präsentation ist als Einstieg gedacht. Deshalb enthält sie Platzhalter für Titel und Untertitel als Vorlage (s. Abbildung oben). Du kannst diese Standardelemente einfach löschen, indem Du jeweils den Rahmen anklicken und dann die Entf-Taste drückst.

Auf dem Reiter Start findest Du die Funktion Neue Folie. Ein Klick darauf öffnet ein neues Fenster mit einer Auswahl verschiedener Layout-Vorlagen. Diese können Dir beim Strukturieren Deiner Inhalte in PowerPoint helfen.

Alternativ erstellst Du hier einfach eine leere Folie, die Du von Grund auf selbst gestaltest.

Noch schneller erstellst Du neue Folien per Rechtsklick auf Folien in der linken Spalte. Über das Kontextmenü kannst Du außerdem eine bestehende Folie duplizieren, also eine Kopie davon erstellen, das Layout nachträglich anpassen oder die Folie löschen.

Inhalte auf PowerPoint-Folien einfügen

Jetzt beginnen wir damit, die erste Folie zu gestalten. Welche Elemente dafür in PowerPoint zur Verfügung stehen, siehst Du im Menüband unter dem Reiter Einfügen.

Dazu gehören u. a.:

• Tabellen – nach demselben Prinzip wie in OneNote und Word

• Bilder – wahlweise von Deiner Festplatte, aus Deiner Cloud oder direkt aus dem Internet

• Formen – mit vielen Vorschlägen, deren Größe, Farbe und Rahmen Du jeweils festlegen kannst

• Piktogramme – also typische Symbole zum Visualisieren von Inhalten, die Du nicht eigens im Internet suchen musst

• Smart Art – So werden in PowerPoint vorgefertigte Grafiken genannt, die Du nur noch mit Deinen Inhalten füttern müssen.

• Textfeld – zum Einfügen von Text, dessen Schriftart, Größe und Farbe Du individuell bestimmst

Füge verschiedene Elemente auf der Folie ein. Verändere die Größen und verschiebe sie an verschiedene Stellen – wahlweise mit der Maus oder auch über die Pfeiltasten auf der Tastatur.

Mit eingeblendeten Hilfslinien unterstützt PowerPoint Dich zudem dabei, die Positionen beim Verschieben sauber aneinander auszurichten.

Wie Du die Elemente noch genauer formatierst, zu Gruppen zusammenfasst und auf verschiedenen Ebenen anordnest, erfährst Du ausführlich in meinem Videokurs „PowerPoint für Lehrer“. Darin erkläre ich Dir auch, wie Du die Elemente nacheinander einblendest und Hintergründe für Deine Folien festlegst.

Zeichnen und Handschrift in PowerPoint

Vielleicht fühlst Du Dich wohler damit, Skizzen und Tafelbilder handschriftlich anzufertigen – auch weil es je nach Inhalt schneller und intuitiver geht.

Glücklicherweise gehört PowerPoint zu den Office-Apps, die die Zeichenfunktionen für digitale Stifte unterstützen.

Du brauchst dafür natürlich die passende Hardware, also einen geeigneten Tablet-PC mit digitalem Stift oder ein Grafiktablett.

• Auf der Registerkarte Zeichnen im Menüband oben kannst Du die Farbe und Dicke der Stifte anpassen und dann auf der Folie losschreiben.

• Mit dem digitalen Radiergummi löschst Du misslungene Skizzen wieder.

• Mit der Lassoauswahl links daneben markierst Du Teile der Zeichnung, um sie gemeinschaftlich zu löschen oder anderweitig zu bearbeiten.

Übrigens: In einem separaten Artikel verrate ich Dir, was Du mit einem Grafiktablett am PC noch alles anstellen kannst.

Präsentation mithilfe von KI erstellen

Vielleicht hast Du schon von Copilot gehört. Das ist der KI-Assistent von Microsoft, der jetzt auch in PowerPoint steckt – eine entsprechende Lizenz vorausgesetzt.

Die Technologie ist schnell erklärt, hat aber unendlich viele Möglichkeiten: Du kannst den intelligenten Chatbot direkt in PowerPoint öffnen. In einem Eingabefeld kannst Du Copilot dann darum bitten, eine Präsentation für Dich zu erstellen – zu nahezu jedem beliebigen Thema.

Es dauert nur wenige Sekunden, bis auf dem Bildschirm mehrere Folien mit Text und Bildern erscheinen. Das Ergebnis der Künstlichen Intelligenz ist sicher nicht perfekt, aber meist eine gute Grundlage, um darauf aufzubauen.

In einem separaten Beitrag erfährst Du mehr über die Möglichkeiten von Copilot in PowerPoint. Darin erfährst Du auch, wie Du Dir den Inhalt der Präsentation zusammenfassen und Folien auf Zuruf bearbeiten lässt.

PowerPoint-Präsentation speichern und mehr …

Vergiss zuletzt nicht, für Deine Präsentation noch einen aussagekräftigen Dateinamen zu wählen und einen Ordner als gewünschten Speicherort anzugeben.

Dafür klickst Du wie in den meisten Office-Apps oben auf die Bezeichnung in der Titelleiste.

Jetzt kennst Du das wichtigste Handwerkszeug, um ansprechende Folien für Job oder Schule zu gestalten. Wie Du die fertige Präsentation demnächst live zeigst, erkläre ich Dir in meinem Videokurs „PowerPoint für Lehrer“. Darin erfährst Du auch, wie Du Animationen einfügst, wie Du Präsentationen im Online-Unterricht vorführst und wie aus Deinen Folien ein abwechslungsreiches Erklärvideo wird.