Microsoft Teams läuft nicht nur auf dem PC bzw. als Web-App im Browser. Es gibt auch eine mobile App für Android und iOS, mit der Du wie üblich kommunizieren. So kannst Du Teams zum Beispiel als Messenger auf dem Smartphone nutzen und unterwegs an Videokonferenzen teilnehmen.
In diesem Beitrag stelle ich Dir die mobile App für Android und iOS vor. Ich setze hier voraus, dass Du bereits mit Microsoft Teams vertraut bist. Über die Möglichkeiten der Plattform für Schule und Unterricht informiere ich Dich ausführlich in meinem Praxishandbuch „Microsoft 365 Education“.
Funktionen der Teams-App auf dem Smartphone
Mit der mobilen App hältst Du vor allem die Kommunikation aufrecht, wenn Du gerade nicht am Computer sitzt. Bei Bedarf kannst Du unterwegs per Handy auf alle Informationen in Teams zugreifen.
Lade Dir zunächst die Teams-App aus dem jeweiligen App Store für Dein vorhandenes Gerät herunter:
Beim ersten Öffnen musst Du Dich mit Deinem Benutzerkonto in der Teams-App anmelden. Der Aufbau der Benutzeroberfläche orientiert sich dabei an den Funktionen, die Du schon vom Desktop-Programm und der Web-App für Teams im Browser kennst.
Microsoft Teams als Web-App im Browser nutzen
Die Reiter sind allerdings nicht auf der linken Seite positioniert, sondern am unteren Rand. Je nach Display-Größe verstecken sie sich hinter drei Punkten. Lass mich kurz die wichtigsten Reiter in der mobilen App erklären:
Aktivität
Unter Aktivität findest Du den Feed, der Benachrichtigungen in Microsoft Teams auflistet. Über das Filtersymbol oben rechts neben der Lupe kannst Du auf Wunsch nur bestimmte Aktionen und Reaktionen anzeigen.
Chat
Unter Chat siehst Du die bisherige Kommunikation mit verschiedenen Personen. Die Chatverläufe sehen aus wie in WhatsApp, Telegram & Co.
Tippe unten Deine Nachrichten ein und ergänze zum Beispiel Fotos oder Dateianhänge. Halte alternativ das Mikrofonsymbol rechts unten gedrückt, um eine Sprachnachricht aufzunehmen und zu verschicken. Auch das kennst Du sicher von vielen anderen Messenger-Apps.
Vom Chat-Fenster aus kannst Du in Microsoft Teams auch Video- oder Sprachanrufe starten. Dafür stehen jeweils das Kamera- und das Telefonsymbol oben rechts.
Teams
Das Herzstück der Plattform sind die Teams. Auf dem gleichnamigen Reiter siehst Du alle Teams, in denen Du Mitglied bist, sowie die dazugehörigen Kanäle. Einträge mit fetter Schrift enthalten neue Beiträge.
Klicke auf einen Kanal, um die Kommunikation darin zu verfolgen oder Dich aktiv zu beteiligen. Über die Reiter oben siehst Du im Team gespeicherte Dateien oder angeheftete Apps – wie sonst in der Web-App.
Über das Glockensymbol oben stellst Du ein, ob Du über neue Beiträge im Kanal benachrichtigt werden möchtest. Im Drei-Punkte-Menü rechts daneben findest Du die Option Kanal anheften. Sie pinnt einen Kanal oben in der Teams-Übersicht an, sodass Du Aktivitäten darin nicht aus den Augen verlierst.
Aufgaben
Der Bereich Aufgaben wird angezeigt, wenn Du die Education-Version von Microsoft 365 nutzt. Hier können Lehrer*innen einsehen, wie weit ihre Schüler*innen mit der Erledigung von Übungen fortgeschritten sind. Du kannst über das Pluszeichen oben rechts auch neue Aufgaben erstellen.
Kalender
Der Kalender in der Teams-App ist nicht so vielseitig wie in Outlook. In der Übersicht werden nur Termine und Besprechungen der kommenden paar Tage angezeigt. Verschiedene Ansichten suchst Du vergeblich. Immerhin kannst Du über das Symbol unten rechts neue Online-Besprechungen planen und Team-Mitglieder dazu einladen.
Anrufe
Unter Anrufe hält die App den Verlauf von Gesprächen nach. Hier siehst Du auch erhaltene Voicemails. Beachte übrigens, dass Anrufe mit der Teams-App Mobilfunkdaten verbrauchen, wenn Du Dich nicht in einem WLAN befindest.
Dateien
Über den Reiter Dateien kannst Du innerhalb von Teams auf Dateien und Ordner in OneDrive zugreifen. Öffne Dokumente als Vorschau, lade sie aufs Handy herunter oder gib sie für andere Personen frei.
Kamera
Den Reiter Kamera gibt es nur in der mobilen Version von Teams. Hier findest Du wieder die Scanner-Funktion, die Du vielleicht schon aus der mobilen App für Microsoft 365 kennst. Die Aufnahmen teilst Du direkt in einem Chat oder Kanal.
Dokumente scannen mit Handy: Anleitung für Microsof...
Weitere Einstellungen in der Teams-App
Welche Reiter nutzt Du im Alltag häufiger als andere? Du kannst auf Wunsch die Reihenfolge ändern. Tippe auf den Eintrag Mehr rechts unten und im neu aufgeklappten Fenster rechts oben auf Neu anordnen. Halte die angezeigten Einträge mit dem Finger gedrückt, um sie dann einzeln nach oben oder unten zu verschieben.
Sieh Dir auch noch die weiteren Einstellungen an. Tippe dafür links oben in der App auf die drei Balken. Dort kannst Du u. a. den Status Deiner aktuellen Verfügbarkeit angeben. Unter Benachrichtigungen legst Du zudem Ruhige Stunden fest, damit Du nicht während des Unterrichts, in Konferenzen oder nachts von Chats und Anrufen gestört wirst.
Während Du Teams gerade aktiv am Computer nutzt, sind parallele Benachrichtigungen auf dem Smartphone meist überflüssig. Ich empfehle Dir also, den Haken bei „Nur wenn auf dem Desktop inaktiv“ zu setzen. Unter Benachrichtigungen konfigurieren legst Du fest, wie sich Dein mobiles Gerät meldet, zum Beispiel mit Sound, Vibrationsalarm oder Hinweisen auf dem Sperrbildschirm.
Unter den Einstellungen kannst Du übrigens auch wieder ein Dunkles Design aktivieren. Der Dark Mode mit tiefgrauem Hintergrund ist nicht nur angenehmer für die Augen, sondern kann gerade auf mobilen Geräten ordentlich Akku sparen, weil der Bildschirm nicht so hell strahlen muss.
Wie Du Teams konkret für Schule und Unterricht nutzen kannst, erfährst Du in meinem Praxishandbuch „Microsoft 365 Education“. Darin habe ich viele Beispiele aus dem Lehreralltag gesammelt – auch im Zusammenspiel mit anderen Apps wie OneNote, PowerPoint und Whiteboard.
