Etwas kopieren und woanders wieder einfügen – das ist ein typischer Arbeitsschritt am PC. Was viele nicht wissen: Windows 11 kann sich mehrere Elemente merken und zuvor kopierte Texte, Links und Bilder einfügen. Wie Du den Zwischenablageverlauf aktivierst und anzeigst, erfährst Du in dieser Anleitung.
Dieser Tipp stammt übrigens aus meinem erfolgreichen Handbuch „Windows 11 mit Microsoft Copilot“. Es umfasst mehr als 200 Seiten und ist auch als E-Book erhältlich.
Ausschneiden, kopieren, einfügen in Windows
Ständig kopiere ich am PC irgendwelche Elemente, um sie in anderen Programmfenstern wieder einzufügen.
- Das sind zum Beispiel Links zu Websites, die ich in Dokumente einfügen oder in mehreren Sozialen Netzwerken posten möchte.
- Oft kopiere ich Fotos und Grafiken, um sie in PowerPoint-Präsentationen oder Buchvorlagen zu platzieren.
- Auch diverse Textbausteine füge ich regelmäßig aus dem Zwischenspeicher wieder in E-Mails oder Blog-Artikel ein.
Das Ausschneiden, Kopieren und Einfügen von Text und anderen Elementen läuft über die Zwischenablage – quasi das Kurzzeitgedächtnis von Windows. Wenn Du etwas kopierst, dann merkt sich das Betriebssystem den Inhalt in seinem Zwischenspeicher.
Die meisten PC-Programme – nicht nur von Microsoft – bieten die Funktionen dafür in ihren Menüs und Kontextmenüs an. Viele kennen auch die dazugehörigen Tastenkombinationen, die in nahezu allen Apps und Programmen für Windows funktionieren:
| Shortcut | Aktion |
|---|---|
| Strg + X | ausschneiden |
| Strg + C | kopieren |
| Strg + V | einfügen |
Was kann der Zwischenablageverlauf in Windows?
Besonders praktisch ist der Zwischenablageverlauf. Damit hast Du nicht nur Zugriff auf das zuletzt kopierte Element, sondern auch auf vorherige Texte und Grafiken im Zwischenspeicher. Auf Wunsch speichert Windows also im Hintergrund eine Historie der zuvor verwendeten Inhalte.
Du musst den Verlauf einmalig in Windows 11 aktivieren. Öffne die Einstellungen über das Startmenü oder die Tastenkombination WIN + I. Du findest den Eintrag dann direkt unter System, und zwar fast ganz unten unter Zwischenablage.
Sobald der dazugehörige Schalter dort aktiviert ist, lässt sich der Zwischenablageverlauf mit der Tastenkombination WIN + V öffnen.
Sofort erscheint auf dem Desktop ein Fenster mit den zuletzt kopierten Elementen im Zwischenspeicher von Windows.
Wähle dann einfach den Eintrag in der angezeigten Liste, den Du an der aktuellen Position im Programmfenster einfügen möchtest. Auch Emojis, Grafiken und umfangreiche Textblöcke tauchen hier in der Liste auf.
Emojis eingeben am PC: Emoji-Tastatur in Windows
Vielleicht hast Du es in den Einstellungen oben gesehen: Du kannst auch aktivieren, dass die Zwischenablage über mehrere Geräte hinweg automatisch synchronisiert wird. Das läuft per Cloud über Dein Microsoft-Konto, mit dem Du in Windows angemeldet bist.
Falls Du parallel mit mehreren Geräten arbeitest, zum Beispiel einem Desktop-PC und einem Tablet, dann hast Du überall dieselben Inhalt im Zwischenablageverlauf.
Einträge im Zwischenablageverlauf bearbeiten
Die zuletzt kopierten Bausteine stehen im Zwischenablageverlauf immer ganz oben. Bestimmte Elemente, die Du noch häufiger einfügen willst, kannst Du in der Übersicht anpinnen und so immer oben in der Liste halten. Sie bleiben übrigens auch nach einem Neustart verfügbar.
- Klicke dafür jeweils auf die kleine Pinnnadel rechts an der Seite. So sparst Du bei der Arbeit an Dokumenten und Dateien noch mehr Zeit!
- Soll ein kopiertes Element nicht mehr in der Zwischenablage auftauchen, dann kannst Du es entfernen. Klicke dafür erst auf die drei Punkte über der Pinnnadel und dann auf das Papierkorb-Symbol.
- Außerdem lassen sich alle Einträge auf einmal löschen – per Klick auf den Button Alle löschen oben rechts.
Der Zwischenablageverlauf ist nur eine von vielen praktischen Funktionen in Windows 11 – und wenn Dir das nicht reicht, kannst Du den Funktionsumfang mit den kostenlosen PowerToys erweitern:
