Notentabelle mit Excel: Punkte und Noten automatisch berechnen

Wie kannst Du als Lehrer Microsoft Excel nutzen, um Noten berechnen und Punkte auswerten zu lassen? Darum geht’s in dieser Anleitung. Ich zeige Dir Schritt für Schritt, wie Du mit Excel eine einfache Punkte- bzw. Notentabelle erstellen kannst.

Unser Ziel: Die Tabelle soll automatisch Punkte aus mehreren Schüleraufgaben zusammenzählen können und den Notendurchschnitt der Klasse berechnen. Für diese Anleitung brauchen Lehrerinnen und Lehrer keine Vorkenntnisse in Microsoft Excel. Du kannst alle Schritte leicht nachvollziehen und selbst ausprobieren.

Einfache Punktetabelle in Excel vorbereiten

Öffne Excel wahlweise als Programm auf Deinem PC oder als Web-App im Online-Portal von Microsoft 365. Wenn Du darin eine neue Datei erstellst, siehst Du eine frisch erstellte und zunächst leere Arbeitsmappe. So heißen die Dateien in Excel.

Jede Tabelle besteht aus Zeilen und Spalten. Die Zeilen sind von oben nach unten durchnummeriert. Die Spalten sind von links nach rechts mit fortlaufenden Buchstaben bezeichnet. So kannst Du die einzelnen Zellen in der Tabelle eindeutig identifizieren – von A1 über C4 bis hin zu J17 – ähnlich wie die Koordinaten beim beliebten Spiel »Schiffe versenken«.

In unserem ersten Beispiel erstellen wir eine Punktetabelle für drei Tests, die Deine Schüler*innen in einem Halbjahr schreiben. Die Tabelle soll die von Dir vergebenen Punkte automatisch addieren.

Kopfzeile und erste Spalte füllen

In der ersten Zeile tragen wir ein, welche Angaben wir in der Tabelle brauchen. Um später den Überblick zu behalten, reserviere ich in diesem Beispiel die erste Spalte für fortlaufende Nummern.

Ich habe hier außerdem bewusst zwischendurch Spalten freigelassen, damit die Tabelle übersichtlich bleibt. Das ist in Excel kein Problem.

Zunächst kümmern wir uns um die Nummerierung in der ersten Spalte. Bei 20 und mehr Schüler*innen wäre es aber lästig, die Zahlen hier einzeln untereinander einzugeben.

Lasse stattdessen Excel für Dich arbeiten! Trage zunächst nur die ersten paar Zahlen ein und markiere die beiden Zellen – wie hier auf der Abbildung:

Excel kann nun diese Zahlenreihe automatisch vervollständigen.

1. Klicke mit der linken Maustaste auf das kleine Kästchen rechts unten an der zuletzt markierten Zelle.

2. Halte die Maustaste gedrückt und ziehe den Rahmen dabei nach unten bis zur gewünschten Anzahl von Zeilen.

3. Wenn Du die Maustaste loslässt, füllt Excel die Zellen direkt automatisch für Dich aus.

Die Zeilenzahl ganz vorne und unsere soeben eingetragenen Zahlen weichen übrigens voneinander ab, weil unsere eigene Zahlenreihe ja erst ab der dritten Zeile von oben beginnt. Davon solltest Du Dich hier also nicht irritieren lassen.

Schülernamen in der Excel-Tabelle eintragen

Trage nun die Namen Deiner Schüler*innen untereinander ein. In diesem Beispiel nutze ich getrennte Spalten für Vorname und Nachname. So habe ich später die Möglichkeit, die Tabellendaten jeweils alphabetisch zu sortieren, wie ich es gerade brauche.

Manche Namen sind vielleicht zu lang für die Standard-Zellen in Excel und deshalb nicht mehr gut lesbar. Du kannst die Breite einer Spalte verändern und anpassen, indem Du die Begrenzung mit gedrückter Maustaste verschiebst.

Excel kann die notwendige Breite auch automatisch anpassen. Fahre dafür mit der Maus auf den Übergang zwischen zwei Spalten. Sobald sich der Mauspfeil verändert, klickst Du doppelt auf die linke Maustaste.

Summe berechnen als Funktion in Excel

Die letzte Vorbereitung für unsere Punktetabelle betrifft schon die geplante Rechenoperation: Excel soll später die unter Test 1, Test 2 und Test 3 eingetragenen Punkte addieren und das Ergebnis dann automatisch unter Summe eintragen – und zwar in jeder einzelnen Schülerzeile. Genau das richten wir jetzt Schritt für Schritt ein:

1. Markiere zunächst die erste Zelle, die in der Spalte Summe ein Ergebnis enthalten soll. In meinem Beispiel ist das die Zelle I3.

2. Wechsle im Menüband oben zum Reiter Einfügen und klicke die erste Schaltfläche mit der Bezeichnung Funktion an.

3. Wähle in dem neu geöffneten Fenster SUMME aus. Das ist die erste Option in der Liste und die wohl am häufigsten genutzte Funktion in Excel.

Zellen für die Formel auswählen

4. Jetzt definierst Du, aus welchen Zellen sich die Summe zusammensetzen soll. Du kannst die gewünschten Koordinaten in dem Feld händisch eintragen oder einfach per Maus markieren. Schaue Dir mal die dabei entstehende Formel an:
   
   
   
   Die Schreibweise der Formel =SUMME(E3:G3) bedeutet, dass hier die Werte der Zellen von E3 bis G3 addiert werden sollen. Die Formel ist auch im Eingabefeld über der Tabelle zu sehen und kann hier angepasst werden. Würdest Du statt des Doppelpunkts ein Semikolon zwischen die Zellen-Koordinaten setzen, also =SUMME(E3;G3) eingeben, würde Excel nur die beiden Zellen E3 und G3 addieren.

5. Mit der Enter-Taste bestätigst Du die Formel. Weil wir bislang noch keine Punktezahlen in den jeweiligen Feldern eingetragen haben, sollte in dem Feld jetzt vorerst die Zahl 0 erscheinen.

6. Bevor wir die automatische Berechnung live ausprobieren, wollen wir die erstellte Funktion für alle weiteren Schülerzeilen in der Tabelle festlegen. Auch das musst Du nicht einzeln händisch für alle Zeilen machen: Markiere die Zelle mit der SUMME-Formel und ziehe wieder das kleine Kästchen in der Ecke mit gedrückter linker Maustaste nach unten, bis alle gewünschten Zellen markiert sind.
   
   
   
   Dass die Funktion für die weiteren Zellen übernommen wurde, erkennst Du nun an den weiteren Nullen in der Tabelle. Glücklicherweise ist Excel so klug und passt die Koordinaten der Summen-Funktion an die jeweilige Zeile an. Überprüfe das stichprobenartig, indem Du in einzelne Zellen klickst und Dir oben in der Bearbeitungsleiste die jeweilige Formel ansiehst.

7. Nun kannst Du die erzielten Punkte in die vorgesehenen Felder eintragen. Excel errechnet die Gesamtpunktzahl für jede Zeile automatisch.

Du kannst die Tabelle in Excel auch noch ein wenig gestalten. Variiere zum Beispiel Schriftart und Größe der Einträge. Einzelne oder mehrere Zellen kannst Du zudem einfärben. Markiere dafür die gewünschten Bereiche. Die Füllfarbe kannst Du dann im Menü auf dem Reiter Start auswählen.

Es gibt auch eine Möglichkeit, Werte in einem bestimmten Zahlenbereich automatisch einzufärben. In einem separaten Blog-Artikel erkläre ich Dir, wie die sogenannte Bedingte Formatierung in Microsoft Excel funktioniert.

Notentabelle mit Durchschnittsnoten erstellen

Ich möchte Dir jetzt noch zeigen, wie die Software den Notendurchschnitt für Dich ausrechnet. Eigentlich kennst Du schon nahezu alle Handgriffe zum Erstellen einer Notentabelle mit Excel. Im folgenden Beispiel ermitteln wir die Durchschnittsnoten für drei geschriebene Klassenarbeiten – aufbauend auf unserer vorherigen Tabelle.

1. Lösche dafür zunächst die Werte und Funktionen in den Spalten E bis I, indem Du sie markierst und die Entf-Taste drückst. Außerdem habe ich die Titel der Spalten angepasst: »KA« steht für »Klassenarbeit«.
   
   

2. Für die Zelle in der letzten Spalte wählst Du diesmal statt SUMME die Funktion MITTELWERT aus. Markiere die Felder, deren Mittelwert berechnet werden soll – hier die drei Notenfelder für die Klassenarbeiten.
   
   

3. Sobald Du die Funktion mit der Enter-Taste bestätigen, wird in der Zelle eine Fehlermeldung angezeigt. Keine Sorge: #DIV/0! ist der berechtigte Hinweis darauf, dass Du nicht durch die Zahl 0 teilen kannst. Sobald Du später Werte in der Tabelle einträgst, sollte die Rechnung stimmen.

4. Du weißt auch schon, wie Du die Funktion auf alle darunter stehenden Zellen anwendest: Halte wieder die linke Maustaste auf dem kleinen Kästchen rechts unten gedrückt und ziehe den Markierungsrahmen nach unten.

Letzte Probleme in der Notentabelle lösen

Jetzt stoßen wir bei der Notenberechnung trotzdem noch auf ein Problem: Excel kann beim Berechnen mit Zahlenwerten umgehen. Zwischennoten wie 2+ oder 3- sind aus mathematischer Sicht aber nicht vorgesehen.

Eine Lösung dafür könnte eine Skala in Dezimalschritten sein, wie sie an Hochschulen üblich ist: Eine 2+ entspricht dort zum Beispiel der Note 1,7, während die Note 3- mit dem Wert 3,3 ausgedrückt wird. So kann Excel die Zahlen für die Notenberechnung verwenden.

Wir erkennen in der Notentabelle ein weiteres Problem, das Du auch beim Ausrechnen mit dem Taschenrechner hättest: Einige Ergebnisse gehen nicht glatt auf und sorgen für viele Stellen nach dem Komma.

Für die Ansicht in der Tabelle kannst Du die Werte auf eine bestimmte Anzahl von Dezimalstellen reduzieren und automatisch runden lassen. Nutze dafür die beiden kleinen Buttons im Menüband unter Start.

Ich gehe davon aus, dass Du bei der Benotung Deiner Schüler*innen nicht nur rein rechnerisch vorgehst, sondern auch Tendenzen und weitere Faktoren wohlwollend einfließen lässt.

Vielleicht lohnt es sich, in der Excel-Datei noch eine weitere Spalte einzurichten, in der Du die tatsächlich von Dir vergebenen Noten händisch einträgst – ganz ohne mathematische Formel.

Mit ein bisschen Übung kannst Du schnell solche Tabellen mit Punkten erstellen und daraus Noten ausrechnen lassen. Du könntest noch die Excel-Datei in OneNote einbetten. So hast Du die Notenliste und den Notendurchschnitt sofort im Blick und sparst als Lehrer*in viel Zeit.

Ich kann Dir außerdem sehr empfehlen, weitere Funktionen von Microsoft Excel kennenzulernen. Die Tabellenkalkulation kann nämlich noch vieles mehr!