Microsoft Forms ist eine Anwendung, mit der Du Online-Formulare erstellen kannst, zum Beispiel für Umfragen und Wissens-Tests.
Die Software wertet die abgegebenen Antworten für Dich aus und lässt sich mit anderen Microsoft-Apps verbinden.
Du findest Forms als Web-App im Online-Portal von Microsoft 365. Im Microsoft Store gibt es auch eine App als Download. Mehr über die Voraussetzungen erfährst Du in meinem Handbuch für Einsteiger.
Umfragen erstellen mit Microsoft Forms
Eigene Abstimmungen und Quiz-Spiele lassen sich in wenigen Schritten vorbereiten, im Internet veröffentlichen und größtenteils sogar automatisch auswerten.
- Mit solchen Formularen kannst Du zum Beispiel in Deinem Unternehmen oder in der Schule die Meinung aller Kollegen zu einem bestimmten Thema einholen.
- Du kannst Deine Kunden oder Besucher unkompliziert um Feedback zu neuen Produkten, zu einem Vortrag oder zu einer Veranstaltung bitten.
Für diese und ähnliche Zwecke erstellst Du in Microsoft Forms Umfragen, die sich aus verschiedenen Fragetypen mit mehr oder weniger Vorgaben zusammensetzen. So kannst Du Informationen abfragen, Bewertungen sammeln, um Vorschläge bitten und Stimmungsbilder erfassen.
Bei so einem Formular geht es also meist um offene Rückmeldungen und nicht um richtige oder falsche Antworten.
Quiz erstellen mit Microsoft Forms
Das ist bei einem Quiz anders, für das Forms vor allem in Schulen und Hochschulen zum Einsatz kommt. Dabei gibst Du meist sowohl die Fragen als auch die richtigen Antworten vor.
Lehrende können zum Beispiel Tests in Quiz-Form umsetzen, um den aktuellen Wissensstand zu einem Unterrichtsthema abzufragen.
Die Schüler*innen beantworten die Fragen dann wahlweise als Fließtext oder anhand vorgegebener Auswahlmöglichkeiten (Multiple Choice).
So eignet sich Forms auch für Vokabeltests, Mathematik-Aufgaben oder längere Einschätzungen über mehrere Sätze hinweg – auch angereichert durch inhaltlich passende Fotos und Videos.
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Online-Formulare erstellen und verteilen
Für all diese Funktionen brauchst Du keinerlei Programmierkenntnisse. Mit wenigen Klicks stellst Du die Bausteine in der Benutzeroberfläche zusammen. Bei Bedarf kann Dir der KI-Assistent Copilot dabei helfen.
Natürlich lassen sich die vorgeschlagenen Fragen und die dazugehörigen Antwortfelder manuell anpassen.
Die erstellten Formulare kannst Du an andere Menschen versenden und von ihnen online ausfüllen lassen – wahlweise nur innerhalb der Organisation, von einer vorher festgelegten Personengruppe oder von allen Menschen, die Zugriff auf den Link zur Umfrage bzw. zum Quiz haben.
Niemand muss dafür eine App herunterladen oder ein Programm installieren: Jedes mit Forms erstellte Formular kann man in nahezu jedem Internetbrowser ausfüllen – gleichermaßen auf Desktop-PCs, Tablets und Smartphones.
Automatische Auswertung der Antworten
Später kannst Du Dir die Ergebnisse der Abstimmungen und Tests gesammelt und individuell einsehen – je nach Einstellung auch komplett anonymisiert. Forms fasst die Eingaben für Dich in übersichtlichen Grafiken zusammen.
Bei einem Quiz wertet Forms die richtigen Antworten eigenständig aus und vergibt auf Wunsch vorgegebene Punkte dafür. So sparen Lehrende viel Zeit und Arbeit.
Copilot steht ebenfalls bereit, um die Antworten zu analysieren, Zusammenhänge zu erkennen, Auffälligkeiten aufzuspüren und Schlussfolgerungen zu benennen.
Microsoft Forms & weitere Apps
Spannend finde ich auch das Zusammenspiel von Forms mit den anderen Microsoft-Apps.
- Du kannst die erstellten Formulare über die Kommunikationsplattform Teams verteilen und auf Notizbuchseiten in OneNote einbetten.
- Bei Bedarf spuckt Dir Forms eine Excel-Tabelle mit allen eingegebenen Daten aus, damit Du die gesammelten Antworten noch detaillierter auswerten kannst.
Du lernst die verschiedenen Anwendungen der Software-Sammlung und ihre Möglichkeiten im Zusammenspiel in meinem aktuellen Handbuch „Microsoft 365 für Einsteiger“ kennen.
Hallo Stefan,
das ist ein sehr interessanter Beitrag, den ich da gerade von dir gelesen habe. Vielen Dank dafür – auch für die super einfach und kurzweilig geschriebene Information.
Eine Frage hätte ich direkt für mein Verständnis: Muss nur der Verfassende Microsoft 365 haben oder alle, die an der Umfrage oder dem Quiz teilnehmen möchten?
Hallo Rita, ganz lieben Dank für Deinen sehr netten Kommentar. Ich freue mich natürlich, wenn Dir meine Anleitung gefällt. Tatsächlich ist es so: Du hast in Forms die Wahl, wer Dein erstelltes Formular ausfüllen darf. Das können wahlweise nur Personen innerhalb Deiner Firma oder Einrichtung sein, die sich dann vorher mit ihrem Benutzerkonto für Microsoft 365 anmelden müssen. Alternativ kannst Du auch einstellen, dass alle Personen, die den Link kennen, das Online-Formular aufrufen und ausfüllen dürfen – im Browser und komplett ohne Anmeldung bzw. ohne irgendein Benutzerkonto. Beantwortet das Deine Frage?