Das Online-Portal ist der Dreh- und Angelpunkt von Microsoft 365 bzw. Office 365. Nach dem Login im Browser kannst Du hier auf alle verfügbaren Web-Apps und Cloud-Dateien zugreifen.
Wie Du Dich zum ersten Mal anmelden kannst und was Du über die Benutzeroberfläche von Microsoft 365 wissen musst, erfährst Du in diesem Artikel.
Der Vorteil: Das Online-Portal lässt sich mit jedem Internetbrowser aufrufen. So können sich Anwender auf jedem beliebigen Gerät in Microsoft 365 bzw. Office 365 anmelden – egal welches Betriebssystem sie nutzen.
Der Login klappt zum Beispiel auch auf einem Computer
Benutzername für Microsoft 365 / Office 365
Als Privatperson nutzt Du Microsoft 365 mit einem Benutzerkonto, das Du Dir selbst erstellt und mit einer E-Mail-Adresse verknüpft hast. Voraussetzung dafür ist eine entsprechende Lizenz.
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In Firmen und Schulen ist das anders: Von einem IT-Verantwortlichen in Deiner Einrichtung solltest Du Deinen 👉🏻 persönlichen Benutzernamen für die Anmeldung im Online-Portal erhalten haben.
In Microsoft 365 ist zum Beispiel vorgesehen, dass Du eine E-Mail mit der entsprechenden Login-Information bekommst. Vielleicht teilt Dir der Administrator die Anmeldedaten aber auch mündlich mit.
Der Benutzername sieht wie eine E-Mail-Adresse aus. Er besteht vorne aus einem persönlichen Kürzel bzw. Namen. Nach dem @-Zeichen folgt die Endung einer Internetdomain.
Im besten Fall ist Microsoft 365 mit der Domain Deiner Firma oder Schule verbunden. Dann würde Dein Benutzername zum Beispiel so lauten:
maxi.mustermann@musterfirma.de
Wenn die Verbindung zu Eurer Domain (noch) nicht eingerichtet ist, ergänzt das System eine Standardendung. Dann ist der Benutzername für die Anmeldung länger und sieht vermutlich wie folgt aus:
maxi.mustermann@musterschule.onmicrosoft.com
Mit dem Benutzernamen kannst Du Dich jetzt im Online-Portal von Microsoft 365 bzw. Office 365 anmelden. Klicke dazu auf den Link zum Login in der Info-Mail.
Alternativ öffnest Du Deinen bevorzugten Internetbrowser und rufst eine der folgenden Web-Adressen auf, über die Du Dich einloggen kannst:
- https://www.microsoft365.com/
- https://www.office.com/
- https://portal.office.com/
- https://login.microsoftonline.com/
Es lohnt sich, Deine bevorzugte Adresse als 👉🏻 Lesezeichen im Browser zu speichern, damit Du die Anmeldung für Office 365 bzw. Microsoft 365 demnächst mit wenigen Klicks erreichst.
Gib auf der Anmeldeseite Deinen Benutzernamen ein und klicke danach auf die Schaltfläche Weiter.
Sicheres Kennwort, sichere Anmeldung
Du solltest von Deinem Administrator auch ein Kennwort für die erstmalige Anmeldung in Microsoft 365 erhalten haben. Gib es beim Login in dem dafür vorgesehenen Feld ein und klicke auf Anmelden.
Im nächsten Schritt kannst Du das provisorische Passwort ändern und durch ein eigenes Kennwort ersetzen, das nur Du kennen solltest.
Du musst das neue Kennwort zur Sicherheit zweimal eingeben. Das verringert die Chance, dass Du Dir den Zugang durch einen ärgerlichen Vertipper versperrst.
Für ein sicheres Passwort gelten alle gängigen Empfehlungen: Es sollte nicht zu kurz sein und im Idealfall Klein- und Großbuchstaben sowie gerne auch Ziffern und Sonderzeichen enthalten. So erschwerst Du es Fremden ungemein, Zugang zu Deinem Konto zu erlangen.
Leicht zu erratende Passwörter wie »1234«, Dein Geburtsdatum oder einfach nur »passwort« sind natürlich tabu!
Sicher anmelden und abmelden in Microsoft 365
Microsoft 365 bietet noch weitere Möglichkeiten an, um die Datensicherheit zu erhöhen und möglichem Missbrauch vorzubeugen. Eventuell musst Du während der Anmeldung noch weitere Informationen angeben, um Dein Benutzerkonto gut abzusichern, zum Beispiel mit einer weiteren Mail-Adresse oder Deiner Mobilfunknummer.
Wie umfangreich diese Abfragen sind, hängt von den Einstellungen ab, die Dein Administrator für Microsoft 365 bzw. Office 365 für den Login im 👉🏻 Admin Center gesetzt hat.
Auch wenn es manchmal lästig erscheint: In Zeiten von Datenschutz und Hackerangriffen solltest Du Dein Benutzerkonto aus eigenem Interesse gut schützen.
Deshalb solltest Du Dir auch gut überlegen, ob Du auf dem aktuell genutzten Gerät eingeloggt bleiben möchtest. Microsoft 365 bietet Dir diese Option bei der Anmeldung an, damit Du in Zukunft nicht jedes Mal Dein Passwort neu eingeben musst.
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Willkommen im Online-Portal von Microsoft 365!
Nach der Anmeldung begrüßt Dich das Web-Portal von Microsoft 365 bzw. Office 365 passend zur aktuellen Tageszeit. Links in der Spalte siehst Du Verknüpfungen zu den wichtigsten Diensten, vor allem zu den Office-Apps.
Wenn Du links oben in der Ecke auf die neun Punkte klickst, öffnet sich ein Menü mit allen weiteren Anwendungen in Microsoft 365. Dieses Menü findest Du durchgängig in allen Apps, die Du im Browser nutzt.
Was Du über die Online-Versionen der Office-Apps wissen solltest, erkläre ich Dir 👉🏻 in einem separaten Blog-Artikel. Die Web-Apps im Browser haben Vorteile und Nachteile im Vergleich zu den auf dem PC installierten Office-Programmen.
Auf der Seite selbst präsentiert sich eine Übersicht mit zuletzt verwendeten Dateien. Diese Ansicht wird sich natürlich erst nach und nach füllen. Von hier aus kannst Du direkt auf in der Cloud gespeicherte Dokumente, Präsentationen und Tabellen zugreifen. Ein Klick darauf öffnet sofort die dazugehörige Web-App.
Einstellungen im Online-Portal von Microsoft 365
Das kleine Zahnrad in der Menüleiste rechts oben steht für grundlegende Einstellungen, vor allem rund um die Ansicht in Microsoft 365. Wenn Du hier etwas veränderst, gilt das natürlich nur für Dein eigenes Benutzerkonto.
Du kannst hier zum Beispiel das Farbdesign der Website ändern oder Dich für den beliebten Dunklen Modus entscheiden. Dieser schont je nach Gerät und Tageszeit die Augen.
Du änderst hier auf Wunsch auch die Sprache der Menüs und der gesamten Bedienoberfläche, zum Beispiel wenn Du Microsoft 365 in einer anderen Muttersprache oder im Ausland nutzt.
Möchtest Du Dein Kennwort noch einmal ändern? Auch diese Funktion findest Du hier in den Einstellungen.
Benutzerkonto wechseln in Microsoft 365
Um Dir einen Überblick über Deine Kontoeinstellungen zu verschaffen, klickst Du oben rechts auf Deinen Namen bzw. Deine Initialen.
Solltest Du verschiedene Benutzerkonten nutzen und damit angemeldet gewesen sein, kannst Du hier zwischen den Profilen wechseln.
Mache Dich auch mit den verschiedenen Menüpunkten unter Konto anzeigen vertraut. Unter Abonnements kannst Du zum Beispiel einsehen, 👉🏻 welche Lizenz von Microsoft 365 oder Office 365 Deinem Konto zugeordnet ist.
Vielleicht kannst Du bestimmte Einstellungen nicht ändern, zum Beispiel die persönlichen Informationen zu Deinem Benutzerprofil. Das liegt das in der Regel daran, dass Dein Administrator das unterbindet.
Bei allen Fragen zu diesen und weiteren Optionen im Online-Portal von Microsoft 365 solltest Du Dich deshalb an die IT-Verantwortlichen in Deiner Firma oder Schule wenden.
Abmelden nicht vergessen!
Nicht vergessen: Wenn Du an einem fremden PC bei Bekannten oder in einer Einrichtung sitzt, dann solltest Du Dich zum Schluss unbedingt wieder vom Portal abmelden. Klicke dazu wieder rechts oben auf Deinen Benutzernamen und dann ebenfalls rechts oben auf Abmelden.
So stellst Du sicher, dass nachfolgende Nutzer*innen am selben Computer nicht Deine Chatverläufe sehen und zum Beispiel Kolleg*innen oder Schüler*innen keinen unfreiwilligen Vorab-Blick auf die nächste Präsentation oder Klassenarbeit in Microsoft 365 bzw. Office 365 werfen können.
Wie Dich die verschiedenen Apps und Programme in Schule und Unterricht unterstützen, verrate ich Dir 📙 in meinem Lehrer-Handbuch „Microsoft 365 Education“. Darin lernst Du die wichtigsten Dienste im Online-Portal ausführlich kennen – auf mehr als 500 Seiten und mit vielen Beispielen.
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Wie klappt’s bei Dir mit der Anmeldung in Microsoft 365 bzw. Office 365? Findest Du Dich im Online-Portal des Angebots zurecht? Ich freue mich auf Deinen Kommentar zum Login in Microsoft 365 unter diesem Artikel. Außerdem empfehle ich Dir gerne meine Übersicht mit den häufigsten Fragen zur Education-Version.
