OneNote: Neues Notizbuch erstellen [Anleitung]

Du kannst in OneNote mehrere Notizbücher für verschiedene Zwecke erstellen. Wie das in den verschiedenen Versionen der App funktioniert und was Du dabei beachten solltest, erfährst Du in dieser Anleitung.

Ich gehe hier davon aus, dass Du mit den Grundlagen der Software und dem Aufbau digitaler Notizbücher vertraut bist. Für die ersten Schritte empfehle ich Dir gerne meine beliebten Handbücher für OneNote mit vielen Tipps und Beispielen für Job, Schule und Freizeit.

Notizbuch erstellen in OneNote für Windows

Zuerst widmen wir uns dem PC-Programm von OneNote. Wir werden in dieser Anleitung ein erstes eigenes Notizbuch erstellen – hier beispielhaft für Kochrezepte. Das funktioniert natürlich ähnlich für jedes andere Thema oder sonstige Zwecke.

Um in der Windows-Version von OneNote ein neues Notizbuch zu erstellen, gibt es zwei bewährte Wege:

• Klicke links in der Spalte mit der rechten Maustaste auf einen freien Bereich. Wähle dann im Kontextmenü den Eintrag Neues Notizbuch…

ODER

• Klicke links oben im Menüband auf Datei und dann in der linken Spalte auf den Eintrag Neu.

Beide Wege führen Dich zu einer Eingabemaske im Hintergrund. Hier kannst Du nun entscheiden, wo das neue Notizbuch erstellt wird und wie es heißen soll.

Nur in der PC-Version von OneNote kannst Du Dich frei entscheiden: Wo soll das neue Notizbuch gespeichert werden?

• In Deiner persönlichen Cloud OneDrive,
• auf Websites im SharePoint, die Du gemeinsam mit anderen nutzt,
• lokal, also auf dem gerade genutzten PC oder
• auf einem externen Speichermedium oder einem Netzwerkordner, den Du per Klick auf den Eintrag Durchsuchen festlegen kannst.

Um das Notizbuch an einem Online-Speicherort zu erstellen, muss das Desktop-Programm natürlich mit dem passenden Benutzerkonto verbunden sein. In einem separaten Blog-Beitrag erfährst Du mehr über die Vorteile und Nachteile der verschiedenen Speicherorte in OneNote.

Speicherorte für OneNote: Notizbücher sicher spe...

Welche Speicherorte bietet OneNote für Notizbücher an? Welche Vorteile hat die Cloud OneDrive ...

Notizbuch lokal erstellen

Klicke auf Dieser PC, um das neue Notizbuch auf Deiner Festplatte abzulegen. Auf der rechten Seite kannst Du ihm dann einen eindeutigen Namen geben.

Bei Bedarf kannst Du vorab noch einen anderen Speicherort auswählen, indem Du unten auf den Hinweis »In einem anderen Ordner erstellen« klickst. Wenn Du dann auf Notizbuch erstellen klickst, kümmert sich OneNote um die weiteren Schritte. Danach erscheint das frisch erstellte Notizbuch links in der Spalte.

Notizbuch in der Cloud erstellen

Wenn Du Dich für die Cloud entscheidest, wählst Du erst links das verbundene Benutzerkonto. Danach klickst du rechts auf Durchsuchen und bestimmst den gewünschten Ordner in OneDrive bzw. auf der Website im SharePoint.

Den Notizbuchnamen trägst Du unten im Explorer-Fenster ein und klickst noch auf Erstellen. Das tatsächliche Speichern in der Cloud kann dann ein paar Sekunden dauern. OneNote richtet nämlich direkt die automatische Synchronisierung ein.

Währenddessen öffnet sich noch eine Meldung auf dem Bildschirm. OneNote fragt Dich, ob Du das neue Notizbuch jetzt für andere Personen freigeben möchtest. Zum jetzigen Zeitpunkt entscheiden wir uns hier für »Jetzt nicht«.

Das neue Notizbuch erscheint wieder links in der Übersicht. Es trägt ein farbiges Icon, ist wie gewünscht beschriftet und enthält bereits einen ersten Abschnitt mit einer noch unbenannten Seite. Den lokalen Speicherordner kannst Du ab jetzt bei der Arbeit mit OneNote vernachlässigen.

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Farbe, Anzeigename und Speicherort ändern

Auf Wunsch kannst Du noch die automatisch vergebene Farbe des Notizbuch-Symbols ändern. Die Farben dienen vor allem der schnelleren Orientierung, wenn Du später mehrere Notizbücher in OneNote geöffnet hast.

Klicke mit der rechten Maustaste auf das Notizbuch in der Spalte und wähle dann im Kontextmenü den Eintrag Eigenschaften. In dem neuen Fenster bietet OneNote eine Auswahl von 16 verschiedenen Farbtönen für das Notizbuch an.

Du kannst hier auch einen anderen Anzeigenamen für das Notizbuch eintragen, der dann in der Benutzeroberfläche zu sehen ist. Der eigentliche Name der Datei in der Cloud ändert sich dadurch aber nicht.

Die Funktion ist zum Beispiel sinnvoll, wenn Du auf ein freigegebenes Notizbuch einer anderen Person zugreifen darfst, Du den Inhalt aber innerhalb Deiner Liste unter einem anderen Namen besser zuordnen kannst.

Außerdem siehst Du hier den aktuellen Speicherort des Notizbuchs. Er lässt sich auf Wunsch über die Schaltfläche rechts nachträglich ändern. In einer separaten Anleitung zeige ich Dir, wie Du ein Notizbuch vom PC in die Cloud verschieben kannst – und welche Gründe es dafür gibt.

OneNote: Lokales Notizbuch auf OneDrive verschie...

Wie kann man ein OneNote-Notizbuch vom PC in die Cloud verschieben? So einfach ...

Neues Notizbuch auf dem iPad erstellen

Auf dem iPad unterstützt OneNote ausschließlich Notizbücher, die in der Cloud gespeichert sind. Deshalb kannst Du beim Erstellen eines neuen Notizbuchs keinen anderen Speicherort wählen. Ich setze hier voraus, dass Du in der App schon mit Deinem Microsoft-Konto verbunden bist.

Öffne OneNote auf dem iPad, klappe links den Notizbuchbereich auf und tippe unten auf das Pluszeichen mit der Beschriftung Notizbuch. Daraufhin öffnet sich ein kleines Fenster. Hier gibst Du einen Namen für das neue Notizbuch ein.

Auch hier gilt, dass der Notizbuchname bestimmte Sonderzeichen nicht enthalten darf, zum Beispiel Punkte, Kommas, Sternchen, Fragezeichen, Prozent und einige weitere. Beschränke Dich bei der Bezeichnung also auf Buchstaben und Zahlen, eventuell noch Leerzeichen, Minuszeichen oder Klammern.

In der Zeile darunter hast Du direkt die Möglichkeit, eine von mehreren Farben für das neue Notizbuch zu wählen. Auch auf dem iPad kannst Du die Farbe später noch jederzeit ändern. In der dritten Zeile siehst Du, in welchem Microsoft-Konto das neue Notizbuch gespeichert wird.

Zuletzt musst Du nur noch auf die Schaltfläche Erstellen tippen. Wenn Du die obigen Schritte befolgt hast, erstellt OneNote dann Dein neues Notizbuch wie gewünscht in der Cloud.

Das Notizbuch ist sofort einsatzbereit und wird in der OneNote-App angezeigt. Du findest den neuen Eintrag in der Spalte ganz links.

Bei Bedarf kannst Du beliebig viele weitere Notizbücher für verschiedene Zwecke hinzufügen. Klicke dazu ein weiteres Mal auf das Pluszeichen links unten. Der obige Dialog zum Erstellen eines neuen Notizbuchs öffnet sich dann jeweils erneut.

Notizbuch in OneNote Online erstellen

Auch in der Web-App OneNote Online kannst Du ein neues Notizbuch erstellen – also direkt in der Cloud. Du kannst später aber nicht nur per Browser auf die Inhalte zugreifen. Das online erstellte Notizbuch lässt sich jederzeit mit den Anwendungen für PC, Tablet und Smartphone synchronisieren.

Öffne die Web-App im Internetbrowser Deiner Wahl, zum Beispiel über das Online-Portal von Microsoft 365 oder über die offizielle Website von OneNote.

Auf der Startseite von OneNote Online siehst Du zum Beispiel alle Notizbücher, die Du in der Cloud Deines Benutzerkontos gespeichert hast. Über die Schaltflächen in der Reihe darüber kannst Du Dir zum Beispiel anzeigen lassen, welche Notizbücher Du zuletzt geöffnet hast und welche Inhalte andere Personen für Dich online freigegeben haben. Ein Klick darauf würde das jeweilige Notizbuch in einer neuen Registerkarte Deines Internetbrowsers öffnen und anzeigen.

Mit der Schaltfläche ganz oben legst Du ein neues Leeres Notizbuch an. Vergib dann einen passenden Namen und klicke auf Erstellen. In einem neuen Browser-Tab öffnet sich danach die Benutzeroberfläche von OneNote Online.

Das neu erstellte Notizbuch ist jetzt noch komplett leer. Du kannst Dich jetzt darum kümmern, Abschnitte anzulegen und Seiten mit Inhalten zu füllen – zunächst wieder in der Windows-Version von OneNote.

Wie Du verschiedene Inhalte in OneNote einfügst, die Multimedia-Funktionen nutzt und Deine Notizbücher mit anderen Personen teilst, erkläre ich Dir ausführlich in meinen beliebten Handbüchern zu Microsoft OneNote.