OneNote: Notizbuch dauerhaft löschen [Anleitung]

Ein neues Notizbuch zu erstellen, ist ganz einfach. Doch Notizbücher zu löschen, ist für viele Lehrkräfte ein Problem: Weder in der Windows-Version noch in den Apps für iPad und Android findet man eine Funktion dafür. Wie kann man also ein Notizbuch in OneNote löschen – und zwar endgültig? Die Antwort auf diese oft gestellte Frage verrate ich Dir in dieser Anleitung.

Ich setze hier voraus, dass Du mit Microsoft OneNote und den Speicherorten Deiner Notizbücher vertraut bist. Als umfassende Bedienungsanleitung empfehle ich Dir gerne meine beliebten Handbücher für OneNote mit vielen Tipps und Beispielen.

Löschen in OneNote: Was Du vorab wissen solltest …

Vielleicht hast Du zum Ausprobieren der Software mal ein paar Test-Notizbücher erstellt und willst diese jetzt loswerden. Vielleicht sortierst Du Deine digitalen Unterlagen gerade neu und brauchst bestimmte Notizbücher nicht mehr.

Es reicht nun nicht, ein Notizbuch in der Benutzeroberfläche von OneNote zu schließen, zum Beispiel über das Kontextmenü per rechter Maustaste. Darauf fallen viele Einsteiger*innen herein: Die Inhalte sind nämlich immer noch in der Cloud oder auf der Festplatte vorhanden und lassen sich jederzeit erneut in der Software öffnen.

Überlege Dir vorab, ob Du eventuell vorhandene Inhalte vor dem Löschen doch noch anderweitig archivieren oder sichern möchtest. Außerdem solltest Du das Notizbuch in der Benutzeroberfläche von OneNote schließen, damit es nicht zu Fehlermeldungen oder Irritationen kommt.

Notizbuch aus OneDrive löschen

Wenn Du meinen Empfehlungen in diesem Blog folgst, dann erstellst Du Notizbücher grundsätzlich auf OneDrive. In diesem Fall ist die Cloud von Microsoft der zentrale Speicherort für OneNote, und nur dort kannst Du ein erstelltes Notizbuch wieder löschen.

Wechsle im Online-Portal von Microsoft 365 (Education) zur Web-App von OneDrive oder melde Dich auf der offiziellen Website mit Deinem Benutzerkonto an.

In der Regel findest Du Deine Notizbücher im gleichnamigen Ordner, früher oft auch unter OneNote-Notizbücher oder unter Dokumente. Im Zweifel lässt sich der Speicherort über die Suchfunktion oben ermitteln.

In dem Ordner kannst Du dann ein oder mehrere Notizbücher markieren. Wenn Du oben im Menü auf das Feld Löschen klickst. landet das ausgewählte Notizbuch sofort im Papierkorb der Cloud. Es kann nun nicht mehr in OneNote geöffnet, synchronisiert und bearbeitet werden.

Dasselbe gilt übrigens für alle gemeinsam genutzten Notizbücher, die Du in einem SharePoint-Ordner in Microsoft 365 gespeichert hast. Dort wird ja zum Beispiel auch das Kursnotizbuch abgelegt, das automatisch für jeden neuen Kurs in Microsoft Teams erstellt wird. Endgültig löschen kannst Du es ebenfalls nur an seinem tatsächlichen Speicherort, in diesem Fall also jeweils im SharePoint, den Du über das Online-Portal von Microsoft 365 erreichst.

Notizbuch von der Festplatte löschen

Vielleicht hast Du das betreffende OneNote-Notizbuch auf Deinem PC oder auf einer externen Festplatte angelegt, zum Beispiel aus Datenschutzgründen. Wenn Du das lokal erstellte Notizbuch löschen willst, dann schließe es erst und lösche danach den dazugehörigen Ordner wie jede andere Datei im Windows-Explorer.

Wenn Du Dir nicht sicher bist, in welchem Ordner das Notizbuch gespeichert ist, dann kannst Du den Speicherort vorher innerhalb des Programms ermitteln. Klicke zum Beispiel links oben auf Datei. Unter Notizbuchinformationen kannst Du den genauen Ordnerpfad ablesen.

Alternativ zeigt OneNote den Pfad auch an, wenn Du mit der rechten Maustaste aufs Notizbuch klickst und die Eigenschaften öffnest.

Grundsätzlich gilt für die Arbeit mit OneNote: Je mehr Gedanken Du Dir vorab über Struktur und Ordnung Deiner Infos und Unterlagen machst, desto weniger unnütze Notizbücher und sonstige Dateileichen werden sich mit der Zeit ansammeln.

Dass Dir OneNote bei der digitalen Selbstorganisation im Schulalltag und darüber hinaus eine große Hilfe sein kann, zeige ich Dir Schritt für Schritt in meinen beliebten Handbüchern für OneNote.