OneNote: Notizbuch löschen – dauerhaft und endgültig [Lösung]

Ein neues Notizbuch zu erstellen, ist ganz einfach. Doch wie kann man in OneNote ein Notizbuch löschen – und zwar endgültig? Die Antwort auf diese oft gestellte Frage verrate ich Dir in dieser Anleitung.

Löschen in OneNote – gar nicht so einfach!

Vielleicht hast Du zum Ausprobieren von OneNote mal ein paar Test-Notizbücher erstellt und willst diese jetzt loswerden. Vielleicht sortierst Du Deine digitalen Unterlagen gerade neu und brauchst bestimmte Notizbücher nicht mehr.

Doch ein Notizbuch dauerhaft loszuwerden, ist ein Problem. Weder in der Windows-Version noch in den Apps für iPad und Android findet man eine Funktion zum Löschen.

Es reicht jedenfalls nicht, ein Notizbuch in der Benutzeroberfläche von OneNote zu schließen. Darauf fallen Einsteiger*innen oft herein: Die Inhalte sind dann immer noch in der Cloud oder auf der Festplatte vorhanden und lassen sich erneut in der Software öffnen. Wie kann man Notizbücher also endgültig löschen?

Überlege Dir vorab, ob Du die Inhalte noch anderweitig archivieren oder sichern möchtest. Außerdem solltest Du das Notizbuch in der Benutzeroberfläche von OneNote schließen, damit es nicht zu Fehlermeldungen oder Irritationen kommt.

Speicherort von Notizbuch ermitteln

Wenn Du Dir nicht sicher bist, wo das Notizbuch gespeichert ist, dann kannst Du den Speicherort vorher innerhalb des Programms ermitteln. Klicke links oben auf Datei. Unter Notizbuchinformationen kannst Du den genauen Ordnerpfad ablesen.

Alternativ zeigt OneNote den Pfad auch an, wenn Du mit der rechten Maustaste aufs Notizbuch klickst und die Eigenschaften öffnest. Du kannst den Eintrag bei Bedarf kopieren, um schnell zum jeweiligen Speicherort zu gelangen.

• Ein Pfad in der Cloud beginnt immer mit dem Internetkürzel https://.

• Bei Speicherorten auf der Festplatte steht vorne der Buchstabe der Partition.

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Notizbuch aus OneDrive löschen

Wenn Du meinen Empfehlungen in diesem Blog folgst, dann erstellst Du Notizbücher grundsätzlich auf OneDrive. In diesem Fall ist die Cloud von Microsoft der zentrale Speicherort für OneNote, und nur dort kannst Du ein erstelltes Notizbuch wieder löschen.

Wechsle im Online-Portal von Microsoft 365 (Education) zur Web-App von OneDrive oder melde Dich auf der offiziellen Website mit Deinem Benutzerkonto an.

In der Regel findest Du Deine Notizbücher im gleichnamigen Ordner, früher oft auch unter OneNote-Notizbücher oder unter Dokumente. Im Zweifel lässt sich der Speicherort über die Suchfunktion oben ermitteln.

In dem Ordner kannst Du dann ein oder mehrere Notizbücher markieren. Wenn Du oben im Menü auf das Feld Löschen klickst. landet das ausgewählte Notizbuch sofort im Papierkorb der Cloud. Es kann nun nicht mehr in OneNote geöffnet, synchronisiert und bearbeitet werden.

Dasselbe gilt übrigens für alle gemeinsam genutzten Notizbücher, die Du in einem SharePoint-Ordner in Microsoft 365 gespeichert hast. Dort wird ja zum Beispiel auch das Kursnotizbuch abgelegt, das automatisch für jeden neuen Kurs in Microsoft Teams erstellt wird.

Endgültig löschen kannst Du es ebenfalls nur an seinem tatsächlichen Speicherort, in diesem Fall also jeweils im SharePoint, den Du über das Online-Portal von Microsoft 365 erreichst.

Notizbuch von der Festplatte löschen

Vielleicht hast Du das OneNote-Notizbuch lokal auf Deinem PC oder auf einer externen Festplatte angelegt, zum Beispiel aus Datenschutzgründen. Dann wechsle einfach zum entsprechenden Ordner und lösche ihn wie jede andere Datei über den Windows-Explorer.

Tatsächlich hinterlässt OneNote aber noch mehr Spuren auf der Festplatte. Nur wenige wissen, dass Notizbuchinhalte zusätzlich auf dem PC gesichert werden. Der Ordner ist in den Optionen unter Speichern und Sichern festgelegt.

Die dortigen Backups werden aber nicht automatisch gelöscht. Längst vergessene Notizbücher lassen sich hier aufspüren und dann sogar wieder in OneNote öffnen. Klicke also zweimal auf den angezeigten Ordnerpfad. Unter der Versionsnummer und dann Sicherung kannst Du den Inhalt manuell löschen.

Grundsätzlich gilt für die Arbeit mit OneNote: Je mehr Gedanken Du Dir vorab über Struktur und Ordnung Deiner Infos und Unterlagen machst, desto weniger unnütze Notizbücher und sonstige Dateileichen werden sich mit der Zeit ansammeln.

Dass Dir OneNote bei der digitalen Selbstorganisation im Alltag eine große Hilfe sein kann und die Zusammenarbeit mit anderen vereinfacht, zeige ich Dir Schritt für Schritt in meinen beliebten Handbüchern für OneNote.