OneNote: Abschnittsgruppen erstellen und verwalten [Anleitung]

Digitale Notizbücher bestehen in OneNote vor allem aus Abschnitten und Seiten. Um Deine Inhalte noch besser zu sortieren, gibt es eine weitere Ebene. Du lernst Abschnittsgruppen sowie ihre Unterschiede in dieser Anleitung kennen. So kannst Du eine komplexere Hierarchie in OneNote abbilden und besser den Überblick über sämtliche Inhalte für Schule und Unterricht behalten.

Ich setze hier voraus, dass Du mit der Struktur der digitalen Notizbücher vertraut bist. Als umfassende Anleitung empfehle ich Dir gerne meine beliebten Handbücher für OneNote.

Abschnittsgruppen erstellen in OneNote

Mit der Zeit wird die Liste der Abschnitte im Notizbuchbereich immer länger. Dann sind Abschnittsgruppen hilfreich. In einer Abschnittsgruppe kannst Du mehrere Abschnitte mit ähnlichen Inhalten gruppieren.

So wie Du bislang in OneNote neue Abschnitte erstellt hast, kannst Du auch eine Abschnittsgruppe hinzufügen. Klicke mit der rechten Maustaste auf eine freie Stelle im Notizbuchbereich. Ganz unten im Kontextmenü findest Du die Option.

Die Abschnittsgruppe wird unter den bestehenden Abschnitten erstellt. Benenne sie auf dieselbe Weise um, wie Du sonst auch Abschnitte umbenennst: Mit rechter Maustaste anklicken, dann im Kontextmenü Umbenennen auswählen.

Jetzt kannst Du nacheinander Abschnitte in der Abschnittsgruppe unterbringen. Ziehe sie einfach mit gedrückter linker Maustaste auf den Eintrag. So lassen sich die Inhalte in sinnvollen Gruppen zusammenfassen.

Auf der folgenden Abbildung siehst Du, dass Du einzelne Abschnittsgruppen beliebig einklappen und ausklappen kannst. So hast Du einen besseren Überblick über alle Inhalte im Notizbuch. Klicke dazu einfach auf den kleinen Pfeil links neben dem Namen der entsprechenden Abschnittsgruppe.

Weitere Infos zu Abschnittsgruppen

Das solltest Du noch über Abschnittsgruppen in OneNote wissen:

• Abschnittsgruppen werden immer in alphabetischer Reihenfolge angezeigt. Du kannst die automatische Anordnung bislang nicht ändern.

• Du kannst Abschnittsgruppen nicht gesammelt einklappen oder ausklappen. Das musst Du leider einzeln manuell machen.

• Du kannst Abschnittsgruppen in Abschnittsgruppen erstellen bzw. verschieben. So entsteht auf Wunsch eine verschachtelte Struktur.

• Du bist Abschnittsgruppen vielleicht schon begegnet, wenn Du die Kursnotizbücher nutzt. Die darin enthaltenen Bereiche für Lehrer und Schüler werden ebenfalls als Abschnittsgruppen dargestellt.

Übrigens: Auch die Liste aller Seiten im aktuellen Abschnitt kann irgendwann sehr lang und damit unübersichtlich werden. Deshalb gibt es auch hier die Möglichkeit, weitere Ebenen zu nutzen, und zwar Unterseiten.

Wie das funktioniert und worauf Du beim Erstellen und Organisieren Deiner digitalen Notizbücher noch achten solltest, erfährst Du in meinen beliebten Handbüchern zu OneNote.