OneNote für Schule & Unterricht

Warum ist OneNote für Lehrer eine große Hilfe? Gerade in Schule und Unterricht erfüllt die Software von Microsoft viele verschiedene Aufgaben. Ich kenne bis heute keine gleichwertige Alternative zu OneNote. In diesem Blog-Artikel stelle ich die beliebte Notiz-App und ihre Möglichkeiten für Lehrerinnen und Lehrer vor.

Microsoft 365 Education - Buchcover

Für den Einstieg empfehle ich Dir meinen Bestseller 📙 „Microsoft 365 Education“. Auf mehr als 200 Seiten lernst Du die wichtigsten Funktionen von OneNote & Co. kennen, um Unterrichtsmaterial digital zu verwalten:


Was ist OneNote? Was kann OneNote?

OneNote galt lange Zeit als das bestgehütete Geheimnis von Microsoft. Ich nutze das Programm seit vielen Jahren sowohl beruflich als auch privat. Für mich als Dozent und Medientrainer kommt OneNote dabei der viel beschworenen »eierlegenden Wollmilchsau« sehr nahe.

Microsoft OneNote hilft Dir als Lehrer vor allem dabei, verschiedenste Notizen, Dokumente und Informationen digital zu organisieren. Die virtuellen Notizbücher in der Software ersetzen zum Beispiel dicke Ordner und jede Form von Zettelwirtschaft.

Du kannst in OneNote Dein komplettes Unterrichtsmaterial, Lesetexte, Arbeitsblätter, Tafelbilder, Stundenpläne und vieles mehr ablegen. Kurzum: Mit OneNote behalten Lehrer den Überblick über alle Unterlagen für die Schule und sparen viel Zeit und Arbeit.

OneNote als Online-Version im Internetbrowser
OneNote als Online-Version im Internetbrowser

Wenn Du Dein Gerät in der Schule mit einem Beamer oder einem Smartboard verbindest, lassen sich die Inhalte in OneNote direkt im Klassenzimmer präsentieren. Neben Fotos, Videos und ganzen Internetseiten kannst Du auch Zeichnungen, Skizzen und handgeschriebene Notizen in OneNote einfügen – falls Du einen 🛒 digitalen Stift* oder ein 🛒Grafiktablett* nutzt. So sparst Du auf Dauer also auch jede Menge Papier.

Die digitalen Notizbücher sind grundsätzlich in der Cloud gespeichert. Wenn Du Dein Gerät verlieren solltest, sind deshalb also nicht Deine gesammelten Unterlagen verloren. Außerdem kannst Du OneNote-Notizbücher über mehrere Geräte hinweg synchronisieren sowie mit Kolleg*innen, Schüler*innen und Eltern teilen. Deshalb eignet sich OneNote in der Schule zum Beispiel auch für die Organisation von Projekten oder Klassenfahrten.

Speziell für den Bildungsbereich hat Microsoft einige Erweiterungen für OneNote veröffentlicht: Die 👉🏻 Kursnotizbücher (Class Notebooks) wurden für die Zusammenarbeit von Lehrer*innen mit Schüler*innen entwickelt. Die Learning Tools erweitern OneNote um Funktionen für lernschwache Schülerinnen und Schüler mit besonderen Bedürfnissen.


Wie verwaltest Du Dein Unterrichtsmaterial?

Kurze Bestandsaufnahme: Die meisten Lehrer*innen in meinem Umfeld organisieren ihr Unterrichtsmaterial sowohl analog als auch digital.

  • Im Arbeitszimmer haben sie hohe Regale 🛒 mit vielen dicken Ordnern*. Darin sammeln sie unzählige Arbeitsblätter mit Übungsaufgaben. Dazu kommen gesammelte Artikel, Lesetexte und vorbereitete Klassenarbeiten für verschiedene Jahrgangsstufen. Außerdem schlummern dazwischen oft noch alte Unterlagen aus Studium und Referendariat. Das Material hat jedenfalls in der Regel schon lange kein Tageslicht mehr gesehen.
  • Gleichzeitig füllt sich ihre Festplatte mit zahllosen Word-Dateien. Die Dokumente sind auf Dutzende Ordner und Unterordner verteilt. Dahinter steckt zweifellos ein eigenes System. Mit ein bisschen Glück finden sie ja auch immer, was sie suchen. Das Hangeln durch die Ordner und das Durchklicken der einzelnen Dateien kostet trotzdem oft Zeit und Nerven.

Erkennst Du Dich darin zum Teil wieder? Dann lohnt sich der Umstieg auf Microsoft OneNote. Ich kenne einige Lehrer*innen, die ihr komplettes Unterrichtsmaterial ausschließlich in OneNote zur Verfügung haben. Seitdem schleppen sie gar keine Bücher und Mappen mehr in die Schule. Stattdessen haben sie alle Inhalte jederzeit auf ihrem 🛒 Laptop* oder 🛒 Tablet-PC* griffbereit.

OneNote ist für mich jedenfalls das mit Abstand mächtigste Tool für Schule und Unterricht. Ich freue mich auch immer sehr über den Aha-Effekt bei Lehrern, die die digitalen Notizbücher in meinen 👉🏻 OneNote-Schulungen kennenlernen.


Was Lehrer über OneNote wissen sollten:

  • Mit OneNote organisierst Du verschiedenste Inhalte für Schule und Unterricht in digitalen Notizbüchern. Dank multimedialer Möglichkeiten sind sie Notizbüchern aus Papier überlegen.
  • OneNote kannst Du auf nahezu jedem Gerät nutzen – in jedem Fall per Internetbrowser als Web-App in Microsoft 365 Education. 👉🏻 Mit dem Office-Paket installierst Du die umfangreiche Desktop-Version auf dem Computer. So kannst Du auch offline auf digitale Notizen zugreifen.

    OneNote als Desktop-Version

    Zusätzlich gibt es OneNote noch als App für Windows – mit reduziertem Funktionsumfang, dafür optimiert für die Bedienung mit Fingern und digitalen Stiften. Außerdem können Du und Deine Kurse dank mobiler Apps auch per Tablet und 🛒 Smartphone* auf OneNote-Notizbücher zugreifen.
  • Wer weder eine Lizenz für Microsoft 365 Education noch für die Office-Anwendungen hat, kann OneNote trotzdem nutzen. Sowohl die Online-App als auch die Clients für die verschiedenen Geräte bietet Microsoft kostenlos und nahezu ohne Einschränkungen als 🌍 Download an. Das spielt auch eine Rolle, falls Du Notizbuch-Inhalte zum Beispiel mal mit dem Kollegium anderer Schulen oder mit Eltern teilen möchtest.

Wie funktioniert OneNote für Lehrer? Wie kannst Du die Notiz-App ganz konkret für die effiziente Unterrichtsvorbereitung nutzen? In meinen Büchern und Schulungen erfährst Du Schritt für Schritt, wie Du multimediales Unterrichtsmaterial mit OneNote organisierst und an Arbeitsblätter an Deine Schüler*innen verteilst. Ich erkläre Dir auch, wie Du handschriftliche Notizen hinterlegst, mithilfe von OneNote präsentierst und vieles mehr.

Wichtiger Hinweis!

Nutzt Du bislang OneNote für Windows 10? Die App wird in Kürze eingestellt! Microsoft empfiehlt den Umstieg auf die Desktop-Version.

OneNote für Windows: Umzugshelfer - E-Book

Für den reibungslosen Wechsel habe ich eine ausführliche Anleitung geschrieben. Sichere Dir jetzt meinen „Umzugshelfer“ mit vielen Abbildungen in einem Format Deiner Wahl:

Über Stefan Malter:

  • Als Autor schreibe ich 👉🏻 Bücher und Blog-Artikel - vor allem über digitale Tools im Bildungsbereich.
  • Dafür wurde ich mehrfach als Microsoft Innovative Educator (MIE) Expert und als Microsoft Most Valuable Professional (MVP) ausgezeichnet.

Schreibe einen Kommentar

Stefan Malter mit Brief

Kostenloser Newsletter

Melde Dich jetzt an, damit Du in Zukunft keine Praxis-Tipps in meinem Blog verpasst: