![OneNote: Präsentieren ohne Präsentationsmodus [Anleitung]](https://www.malter365.de/wp-content/uploads/m365_onenote_praesentieren_teaser.webp)
Es muss nicht immer PowerPoint sein! Wenn Du berufliche Dokumente, handschriftliche Notizen und selbst erstelltes Unterrichtsmaterial eh schon in OneNote sammelst, dann zeige die Inhalte doch auch direkt von dort aus. Die Software hat zwar keinen speziellen Präsentationsmodus, aber einige hilfreiche Funktionen und weitere Vorteile.
Was Du beim Präsentieren mit OneNote beachten solltest, erfährst Du auf dieser Seite. Ich setze hier voraus, dass Du mit den digitalen Notizbüchern schon vertraut bist. Alle Grundlagen lernst Du in meinen beliebten Handbüchern für Microsoft OneNote kennen.
Vorteile beim Präsentieren mit OneNote
Beim Präsentieren mit OneNote bist Du in vielerlei Hinsicht flexibel und profitierst von einigen Vorteilen, die Du zum Teil vielleicht schon kennst:
- Du kannst auch offline auf synchronisierte Inhalte zugreifen und bist nicht auf eine ständige Internetverbindung im Büro, vor Ort bei Kunden oder im Klassenzimmer angewiesen.
- Weil Notizbuchseiten in OneNote keine feste Begrenzung haben, kannst Du die verfügbare Fläche beliebig vergrößern, verkleinern oder verschieben – über das Menüband oben oder einfach mit den Fingern.
- Notizbuchseiten können multimediale Inhalte wie Fotos und Videos enthalten. Du musst beim Präsentieren solcher Elemente keine zusätzlichen Apps auf Deinem Gerät öffnen.
- Außerdem kannst auf den Seiten live handschriftliche Notizen einfügen und Skizzen zeichnen und Tafelbilder erstellen (s. u.).
Bildschirm mit Beamer oder Display verbinden
Um Notizbuchseiten mithilfe von OneNote zu präsentieren, muss Dein Laptop oder Tablet natürlich mit einem vorhandenen Smartboard, Beamer oder Fernseher verbunden sein. So kannst Du Deinen Bildschirminhalt live spiegeln und anderen Personen im Raum zeigen. Ich erkläre Dir in einem früheren Beitrag, wie das Verbinden mit einem Windows-PC funktioniert.
Laptop und Tablet mit Beamer und Smartboard verbind...
Zudem kannst Du Dir zunutze machen, dass sich OneNote auf dem PC mehrfach öffnen lässt (s. u.). Wechsle dann beim Projizieren in den Modus Erweitern und verteile die Programmfenster auf Wunsch sowohl auf Dein Display als auch auf den verbundenen Bildschirm.
So kannst Du zum Beispiel Deinem Team oder Deiner Klasse ein Schaubild präsentieren, während Du selbst die dazugehörigen Notizen siehst.
Notizen und Skizzen hinzufügen
Du weißt sicher schon, dass Du in OneNote verschiedene Inhalte einfügen kannst. Das können zum Beispiel Fotos und Grafiken, Ausschnitte von Internetseiten sowie PDF-Dateien sein.
Mithilfe der virtuellen Druckfunktion lassen sich Dokumente aus beliebigen PC-Programmen ablegen. Wie das funktioniert, erfährst Du natürlich auch in meinen Handbüchern für OneNote.
Das Original: »OneNote für Einsteiger« mit vielen neuen Tipps – auch als PDF-Download
Während Deines Vortrags kannst Du dann die integrierten Zeichentools nutzen, um bestimmte Elemente hervorzuheben oder Notizen zu ergänzen.
Die Zeichentools in OneNote enthalten neben den Stiften auch einen Laserpointer. Der rote Leuchtpunkt lässt sich im Menüband schnell aktivieren. Der Laserpointer eignet sich dazu, auf bestimmte Elemente auf der Notizbuchseite hinzuweisen.
Notizbuchseite im Vollbild anzeigen
In OneNote nehmen das Menüband und die Navigationsleiste innerhalb der Benutzeroberfläche viel Raum ein. Das macht sich vor allem beim Präsentieren auf einem externen Bildschirm besonders bemerkbar.
Deshalb möchte ich Dir die Ganzseitenansicht ans Herz legen. Sie kommt einem Präsentationsmodus in OneNote sehr nahe. Damit kannst Du nämlich nahezu alle Menüs und Reiter der Benutzeroberfläche vorübergehend ausblenden. Die aktuelle OneNote-Seite erstreckt sich dann über das gesamte Display.
Auf Wunsch bleiben die Zeichentools dabei oben eingeblendet, damit Du die Stifte wie auf einem Whiteboard weiter nutzen kannst. Das eigentliche Menü von OneNote verbirgt sich währenddessen hinter einer schmalen grauen Leiste am oberen Bildschirmrand.
Wie Du zur Ganzseitenansicht wechselst und welche Optionen Du dabei kennen solltest, erfährst Du in meinem Beitrag über OneNote als Whiteboard.
OneNote als Whiteboard: Tafelbild im Vollbild zeich...
Mehrere Programmfenster von OneNote öffnen
Hilfreich ist auch die Möglichkeit, OneNote auf dem PC gleich zweimal zu öffnen. In beiden Programmfenstern lassen sich jeweils unterschiedliche Notizbuchseiten darstellen. So kannst Du zum Beispiel die Inhalte von zwei Seiten nebeneinander anzeigen und direkt vergleichen.
Beim Präsentieren kannst Du die verschiedenen Programmfenster so verteilen, dass Du Deinem Team zum Beispiel ein Diagramm zeigst, während Du auf Deinem Laptop oder Tablet die dazugehörigen Daten und Erläuterungen siehst.
Klicke oben im Menüband unter Ansicht auf Neues Fenster. Du kannst die beiden Programmfenster dann jeweils an den linken und den rechten Rand des Desktops ziehen, um sie nebeneinander anzuzeigen.
Das Hantieren mit mehreren Fenstern solltest Du vorab unbedingt üben, damit es Dir beim Präsentieren leicht von der Hand geht.
Mit einem Klick auf die Schaltfläche Immer im Vordergrund auf derselben Registerkarte oben im Menü bleibt das ausgewählte Programmfenster über allen anderen Anwendungen auf dem Windows-Desktop zu sehen.
Split View / Slide Over auf dem iPad
Auf dem iPad kannst Du OneNote nur einmal öffnen, aber auch parallel neben einer anderen App. Tippe dafür ganz oben auf die drei Punkte und wähle eine der angezeigten Optionen:
- Split View zeigt zwei beliebige Apps nebeneinander an. Die Aufteilung kannst Du ändern, indem Du den schwarzen Balken in der Mitte verschiebst.
- Slide Over hält eine gewählte App in einer schmaleren Ansicht im Vordergrund.
Von Seite zu Seite wechseln
Wenn Du eine umfangreiche Präsentation mit mehreren Schaubildern vorbereitest, dann solltest Du die Inhalte auf mehrere Seiten innerhalb eines Abschnitts verteilen und schon in der richtigen Reihenfolge anordnen.
Um dann bei einem Vortrag von Seite zu Seite zu blättern, kannst Du die folgenden Tastenkombinationen nutzen:
| Tastenkürzel | Aktion |
|---|---|
| Strg + Bild abwärts | zur nächsten Seite im aktuellen Abschnitt |
| Strg + Bild aufwärts | zur vorherigen Seite im aktuellen Abschnitt |
| Alt + Pos1 | zur ersten Seite im aktuellen Abschnitt |
| Alt + Ende | zur letzten Seite im aktuellen Abschnitt |
| Alt + Links | zur zuletzt besuchten Seite |
| Alt + Rechts | zur danach besuchten Seite |
| Strg + Tab | zum nächsten Abschnitt wechseln |
| Strg + Shift + Tab | zum vorherigen Abschnitt wechseln |
Solche Shortcuts sind der schnellste und einfachste Weg, um im Notizbuch von Seite zu Seite zu wechseln. Das funktioniert auch in der oben erwähnten Ganzseitenansicht. In einem separaten Beitrag findest Du Eine Übersicht mit weiteren Tastenkombinationen für OneNote.
OneNote Shortcuts: Tastenkombinationen im Überblick
Inhalte nach und nach aufdecken
Häufige Frage aus meiner Lehrer-Community: Wie lassen sich Elemente auf einer Notizbuchseite erst nach und nach aufdecken?
Das Prinzip kennst Du sicher noch vom Overheadprojektor in der Schule. In einer separaten Anleitung zeige ich Dir, wie man Teile einer Seite in OneNote abdecken und dann bei Bedarf zeigen kann.
OneNote: Inhalt auf Seite abdecken wie am Overheadp...
Nach der Präsentation
Manchmal möchtest Du die präsentierten Inhalte nach einem Vortrag oder einer Konferenz an alle Teilnehmenden weitergeben.
Kein Problem: Du kannst zum Beispiel eine einzelne Notizbuchseite direkt per E-Mail versenden oder als PDF-Dokument exportieren. Außerdem lassen sich Notizbücher für andere Personen freigeben und gemeinsam bearbeiten.
Wie das alles funktioniert, erfährst Du in meinen beliebten Handbüchern für OneNote. Darin erfährst Du zum Beispiel auch, wie Dich der KI-Assistent Copilot beim Erstellen von Inhalten unterstützt.
