ChatGPT & Copilot: KI-Prompts speichern in OneNote [Anleitung]

Das Problem: KI-Tools wie ChatGPT und Copilot bieten bislang keine sinnvolle Möglichkeit an, gelungene Prompts und generierte Antworten übersichtlich zu speichern und später leicht wiederzufinden. Hier zeige ich Dir, wie Du ganz leicht eine eigene Prompt-Sammlung erstellen kannst.

Mittlerweile wissen wir: Ein guter KI-Prompt erhöht die Chance, dass ChatGPT und Microsoft Copilot brauchbare Antworten ausspucken. Nicht umsonst feilen Profis an ihren Eingaben und setzen auf längere Befehle an den Chatbot. Sicher kennst Du bereits meine Tipps für bessere Prompts in ChatGPT und Copilot.

Zwar bieten beide KI-Tools mittlerweile die Möglichkeit, bisherige Unterhaltungen nochmal aufzurufen. Die Chatverläufe sind aber wenig benutzerfreundlich und reichen nur begrenzt zurück. Gelungene Prompts und Antworten wiederzufinden, ist mit den Grundfunktionen der KI-Tools eine Herausforderung. Und: In der Schulversion von Copilot verhindert der zertifizierte Datenschutz, dass die Konversation mit dem Chatbot gespeichert bleibt.

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Stattdessen empfehle ich Dir, zusätzlich auf Microsoft OneNote zu setzen. Die digitalen Notizbücher eignen sich zum Sammeln und Verwalten von Notizen und sonstigen Infos. Vielleicht nutzt Du die Software sogar schon, um digitales Unterrichtsmaterial zu sammeln und wiederzufinden. Auf dieselbe Weise lassen sich auch Deine besten Prompts und zugehörige Ergebnisse sinnvoll archivieren.

Digitales Notizbuch für eigene Prompt-Bibliothek

Für Deine persönliche Prompt-Bibliothek solltest Du ein neues Notizbuch in OneNote erstellen. Mithilfe von Abschnitten und Seiten kannst Du darin ein eigenes Ordnungssystem einrichten – passend zu Deinen bevorzugten Themen.

Auf den Notizbuchseiten lassen sich die Prompts dann leicht einfügen und später jederzeit wieder herauskopieren. Für eine bessere Übersicht nutze ich zusätzlich Tabellen in OneNote (s. Abbildung).

Dein Ziel sollte sein, dass Du die Prompts bei Bedarf hier schnell wiederfindest und kopieren kannst. Im Zweifel hilft Dir dabei sicher auch die Suchfunktion von OneNote. Außerdem kannst Du Einträge mit Kategorien versehen und so verschlagworten. Für den umfassenden Einstieg empfehle ich Dir meine beliebten Handbücher zu Microsoft OneNote – wahlweise auch speziell für Lehrer*innen.

KI-Antworten an OneNote senden

Jetzt kümmern wir uns noch um die Ergebnisse der KI. Im besten Fall spucken ChatGPT und Copilot hilfreiche Antworten aus. Die Chats werden in Deinem Benutzerkonto gespeichert. Generierte Texte kannst Du nachträglich nochmal aufrufen, aber nicht direkt bearbeiten.

Dafür müsstest Du die Antworten der KI nun markieren, kopieren und zum Beispiel in OneNote einfügen. Alternativ empfehle ich Dir hier eine andere Möglichkeit:

Der OneNote Web Clipper ist eine Erweiterung für verschiedene Web-Browser wie Google Chrome, Mozilla Firefox und Microsoft Edge. Mit dem Add-In kannst Du Inhalte auf Internetseiten direkt an ein digitales Notizbuch senden. In einem früheren Blog-Artikel erkläre ich Dir ausführlich, wie Du den OneNote Web Clipper installieren und einrichten kannst.

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Nach der Installation findest Du oben im Browser-Menü eine neue Schaltfläche. Klicke auf das OneNote-Symbol und melde Dich mit Deinem Benutzerkonto an. Danach hast Du mehrere Möglichkeiten, um die Antwort der KI direkt in einem Notizbuch in Deiner Cloud zu speichern.

Nur die Option Artikel sichert das Ergebnis der KI als reinen Text, der sich im Anschluss beliebig bearbeiten lässt. In der Vorschau siehst Du, welchen Inhalt OneNote automatisch erkennt.

Klicke zuletzt auf Ausschneiden, um die Antwort von ChatGPT bzw. Copilot zu sichern. Der OneNote Web Clipper erstellt für den Text dann eine neue Notizbuchseite. Dank Synchronisierung mit der Cloud solltest Du den Inhalt kurz darauf auch in der installierten Version von Microsoft OneNote sehen.

Danach kannst Du den Text in OneNote bearbeiten. Vielleicht möchtest Du die Antwort der KI kürzen, formatieren oder Teile davon optisch hervorheben. Auf Wunsch lassen sich auch Bilder einfügen oder selbst gezeichnete Skizzen platzieren.

Zum Markieren von Text und zum Ergänzen handschriftlicher Notizen eignen sich vor allem die Zeichentools in OneNote. Mehr über die Möglichkeiten digitaler Notizbücher erfährst Du in meinen beliebten Handbüchern für OneNote.

Für welche Zwecke nutzt Du ChatGPT und Copilot? Wie verwendest Du die von der KI generierten Antworten weiter? Ich bin gespannt auf Deine Erfahrungen – gerne als Kommentar unter diesem Beitrag!