OneNote: Online-Dienste einbetten [Anleitung]

Wie kann man externe Inhalte in OneNote einbetten? Videos, Grafiken, Musik oder interaktive Präsentationen lassen sich auch in die Notizbücher einbinden, wenn sie eigentlich bei anderen Online-Diensten gespeichert sind.

Microsoft OneNote unterstützt das Einbetten verschiedener Elemente von mehr als 30 bekannten Websites wie YouTube, TikTok, Spotify und Canva. Viele davon werden sehr gerne im Bildungsbereich genutzt.

In dieser Anleitung erkläre ich Dir, was Du beim Einfügen von Online-Inhalten per Web-Link beachten solltest. Außerdem zeigt meine Übersicht die beliebtesten Tools und Dienste, die OneNote aktuell erkennt und einbetten kann.

Ich gehe hier davon aus, dass Du mit dem Erstellen und Bearbeiten digitaler Notizbücher vertraut bist. Du lernst die Software sonst ausführlich in meinen beliebten Handbüchern für OneNote kennen.

Online-Dienste per URL / Link in OneNote einbinden

Von Haus aus kannst Du in OneNote verschiedene Inhalte direkt einfügen, zum Beispiel Text, Tabellen, Formen, Bilder und sogar handschriftliche Notizen und Zeichnungen.

Zum Einbetten externer Elemente benötigst Du dagegen jeweils einen Link, den Dir der entsprechende Online-Dienst zur Verfügung stellen sollte. Diese URL kannst Du in der Regel direkt auf der Fremd-Plattform erzeugen. Meist versteckt sich diese Funktion hinter einer Schaltfläche zum Teilen des Inhalts mit anderen Personen.

Diesen Link kopierst Du dann und fügst ihn einfach an einer beliebigen Position im digitalen Notizbuch ein.

Wenn OneNote den ausgewählten Online-Dienst unterstützt, wird der ursprüngliche Inhalt automatisch erkannt und in dem Container auf der Seite eingefügt.

Du kannst das Video, die Sound-Datei, das Quiz oder die interaktive Präsentation nun direkt in dem eingebetteten Fenster abspielen. Dafür werden die originalen Bedienelemente des Online-Dienstes nachgeladen.

Das Element selbst ist aber gar nicht in OneNote abgelegt, sondern nur eingebettet – quasi wie ein Ausschnitt der eigentlichen Website, der in das Notizbuch eingeklebt wird. Der Inhalt ist also weiterhin nur auf der ursprünglichen Plattform gespeichert. Deshalb verbraucht er in OneNote auch keinen Speicherplatz.

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Wie üblich kannst Du das Element nun an eine andere Position verschieben oder auf eine andere Seite in OneNote kopieren. Auch die Größe des Containers kannst Du meist verändern, wenn der jeweilige Online-Dienst dynamische Ansichten unterstützt.

• Ein Vorteil ist, dass Du das eingebettete Element direkt in OneNote zur Verfügung hast. Zum Anzeigen und Abspielen musst Du nicht mehr eigens ein separates Browser-Fenster öffnen.

• Ein Nachteil ist, dass der Online-Inhalt weiterhin nur mit einer bestehenden Internetverbindung abrufbar ist – anders als die originär eingefügten Inhalte in OneNote. Stabiles WLAN ist aber zum Beispiel in vielen Schulen oder unterwegs im Zug nicht immer selbstverständlich.

Online-Inhalte aus Microsoft 365 / OneDrive einbetten

Zunächst widmen wir uns den Apps und Diensten, die zu Microsoft 365 gehören. Einige davon unterstützen das Einbetten in OneNote. So musst Du die Inhalte nicht doppelt speichern und kannst sie per Notizbuch teilen und so für andere Personen freigeben.

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Microsoft Forms

Mit Microsoft Forms kannst Du Online-Formulare erstellen, zum Beispiel für Tests oder Umfragen. Die Formulare werden in der Cloud OneDrive gespeichert, können per Link geteilt werden und funktionieren auf mobilen Geräten. Die Ergebnisse lassen sich automatisch auswerten – sehr hilfreich bei Quiz-Aufgaben für Schüler*innen.

Den Link zu so einem Online-Formular kannst Du auch auf einer Notizbuchseite einfügen. OneNote erkennt, dass die URL zu Microsoft Forms gehört, und bettet das Formular automatisch ein. Wer Zugriff auf das Notizbuch hat, kann das Formular nun direkt hier in OneNote ausfüllen.

Voraussetzung dafür ist, dass der Freigabelink von Microsoft Forms für alle Personen gilt. Sonst erscheint auf der Seite nur ein Link, der zum Online-Formular führt. Im Browser muss man sich dann zum Ausfüllen nochmal separat anmelden.

Microsoft Stream

Microsoft Stream ist der interne Videodienst von Microsoft 365. Hier kannst Du eigene Videos hochladen und bequem mit Deinem Kollegium oder Deiner Klasse teilen. Außerdem profitierst Du von praktischen Zusatzfunktionen, zum Beispiel automatischen Untertiteln und einer Kommentarfunktion.

Microsoft hat das Angebot frisch überarbeitet. Freigabe-Links der neuen Version von Stream werden jetzt offenbar in OneNote erkannt. Zuvor ließen sich im Notizbuch nur Videos von der bald eingestellten Klassik-Variante aus sichtbar einbetten.

Sway

Für multimediale Präsentationen eignet sich Sway. Die Web-App ist in Microsoft 365 enthalten und wird vor allem im Bildungsbereich gerne genutzt, zum Beispiel für Referate oder interaktive E-Books.

Die Ergebnisse liegen ausschließlich in der Cloud. Von hier aus lassen sie sich problemlos teilen. Der Link zu einem Sway wird auch von OneNote erkannt.

In dem eingebetteten Fenster kannst Du die Präsentation wie üblich steuern. Sollte Dir die Ansicht zu klein sein, kannst Du das Sway von hier aus auch im Browser öffnen.

Power BI

Power BI spielt für Business-Kunden eine Rolle. Das Tool kann geschäftliche Daten aufbereiten und ansprechend visualisieren. Die interaktiven Berichte und Analysen von PowerBI lassen sich laut Microsoft auch in OneNote einbetten.

Office Online (Word, Excel, PowerPoint)

OneNote Online ist die Web-App von OneNote, die sich in jedem Browser öffnen lässt. Auch für andere Office-Programme gibt es Online-Versionen. In den Web-Apps von Word, Excel und PowerPoint kannst Du Dokumente, Tabellen und Präsentationen aus der Cloud öffnen und rudimentär bearbeiten.

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Das sichtbare Einbetten von Office-Dokumenten in OneNote ist bislang noch nicht möglich (Stand: Juli 2023). Microsoft hat die Funktion vor einer Weile angekündigt. Bis dahin kannst Du zumindest Links zu den Dateien in der Cloud einfügen.

Videos in OneNote einbetten

Wenn Du in OneNote ein Onlinevideo einbetten willst, musst Du nicht den Umweg über die Schaltfläche oben im Menü unter Einfügen gehen. Die folgenden Videodienste werden laut Microsoft unterstützt.

Füge einfach den Link zu einem Clip auf der Seite ein. OneNote wird das dazugehörige Player-Fenster direkt auf Deiner Notizbuch-Seite einbinden.

YouTube

Die weltweit bekannteste Videoplattform gehört eigentlich zu Google. Trotzdem kannst Du Videos von YouTube auch in Microsoft OneNote einfügen. Oben im Beispiel hast Du schon gesehen, wie der Videoplayer auf einer Seite eingebunden wird.

Voraussetzung dafür ist, dass der Urheber des Videos das Einbetten und Abspielen abseits von YouTube erlaubt. Viele Lehrkräfte freuen sich auch darüber, dass vor eingebetteten Videos meist keine Werbung läuft.

TikTok

TikTok hat in den vergangenen Jahren rasant aufgeholt. Vor allem junge Nutzer*innen lieben die schnelle Videoplattform mit ihren überraschend kreativen Clips.

Bei TikTok werden Videos im Hochformat abgespielt und deshalb in OneNote auch hochkant eingebettet. Das spielt je nach Layout Deiner Seite eine Rolle. Du kannst den Videoplayer von TikTok aber auch kleiner ziehen.

Weitere Videoplattformen in OneNote einbetten

Die folgenden Online-Dienste für Videos sind vielleicht nicht ganz so bekannt. Du kannst sie laut Microsoft aber auch in OneNote einbinden.

• Vimeo
• DailyMotion
• TED Talks
• Flip
• WeVideo
• TechSmith Screencast

Musik / Audio in OneNote einbetten

Auch das Einbetten von Musik, Hörbüchern und Podcasts klappt in OneNote. Dafür fügst Du einen Link zum jeweiligen Song oder Audio-Beitrag im digitalen Notizbuch ein.

Spotify

Ich finde, dass Spotify einen der schönsten Audio-Player zum Einbetten anbietet. Wenn Du einen Link zu einem Song oder einer Podcast-Episode in OneNote einfügst, wird ein hübsch gestaltetes Element mit Cover und Titel nachgeladen und eingebunden.

Klicke rechts unten auf das Play-Symbol, um die Musik oder den Audio-Beitrag in OneNote direkt abzuspielen. Du musst Spotify dafür nicht mehr eigens auf dem PC öffnen.

So sammelst Du in OneNote verschiedene Stücke und Produktionen, zum Beispiel als Unterrichtsmaterial für den Musikunterricht oder zum Archivieren hörenswerter Interviews.

Soundcloud

Soundcloud hat sich als Musik-Plattform für junge Künstler, Bands und DJs etabliert. Angeblich sind dort mehr als 150 Millionen Songs und Remixe verfügbar, viele davon kostenlos.

Das Einbetten auf einer Seite in OneNote klappt auf dem oben beschriebenen Weg reibungslos. Der Audioplayer von Soundcloud ist etwas größer und sperriger als bei Spotify.

Flat.io

Einen anderen Zweck erfüllt der Online-Dienst Flat.io. Die Web-App erlaubt das Erstellen von Notenblättern für Musikstücke im Browser. Eigene Kompositionen kannst Du auch abspielen – auf Wunsch mit verschiedenen Instrumenten.

Die Notensatz-Software eignet sich auch zum Teilen von Partituren. Dank Unterstützung von OneNote kannst Du Stücke in Flat.io auch in Deinem digitalen Notizbuch einbetten und Dir direkt anhören.

Du kannst Flat.io übrigens kostenlos nutzen. Eine kostenpflichtige Version bietet Dir mehr Funktionen, zum Beispiel weitere Instrumente.

Grafiken in OneNote einbetten

Du weißt sicher, wie Du Fotos und Grafiken in OneNote einfügen kannst. Wenn Deine Werke bei einem der folgenden Online-Dienste gespeichert sind, lassen sie sich auch in OneNote einbetten. So siehst Du in Deinem Notizbuch immer die aktuelle Version des Bildes.

Canva

In wenigen Jahren hat Canva eine große Fan-Gemeinde gewonnen. Das Online-Tool eignet sich zum schnellen Erstellen von Grafiken mit Text, zum Beispiel für Posts in Sozialen Netzwerken.

Canva bietet viele verschiedenen Möglichkeiten, um eine selbst erstellte Grafik zu teilen. Das Einbetten in OneNote funktioniert aber nur mit einem bestimmten Link.

1. Klicke in Canva rechts oben auf die Schaltfläche Teilen.
2. Klicke in dem Menü ganz unten auf den Eintrag Mehr mit den drei Punkten.
3. In der folgenden Ansicht gibt es den Button Einbetten.
4. Kopiere den unteren Eintrag, also den Intelligenten Link zum Einbetten.

Wenn Du diesen Link in OneNote einfügst, wird Deine Grafik auf der Seite angezeigt. Auch hier handelt es sich um das online eingebundene Element, das eigentlich bei Canva gespeichert ist.

Adobe Express

Der große Erfolg von Canva hat auch Mitbewerber angestachelt. Die Firma Adobe ist eigentlich für Profi-Software wie Photoshop, Illustrator, Premiere Pro und After Effects bekannt.

Das Tool Adobe Express dagegen ist einfach gehalten und erlaubt ebenfalls das schnelle Erstellen einfacher Grafiken – ähnlich wie mit Canva. Die Ergebnisse erscheinen in OneNote, wenn Du den passenden Freigabe-Link im Notizbuch ablegst – wie bei allen bisherigen Online-Tools.

GIPHY

Der Online-Dienst GIPHY sammelt animierte Grafiken, sogenannte GIFs. Sie wirken wie ganz kurze Videoclips und werden meist als emotionale Reaktion in Chats, Messenger-Apps und Social-Media-Kommentaren genutzt.

OneNote unterstützt animierte GIFs von GIPHY und zeigt sie in bewegter Form auf der Notizbuchseite an.

Sketchfab

Der Online-Dienst Sketchfab hat sich auf 3D-Modelle spezialisiert. Du findest auf der Plattform zahlreiche dreidimensionale Objekte, die Du in einem speziellen Viewer drehen und von allen Seiten ansehen kannst.

Auch der Viewer von Sketchfab lässt sich einbetten. Zu jedem 3D-Modell kannst Du einen Freigabe-Link erzeugen, den OneNote automatisch erkennt. So kannst Du das Objekt auch auf der Notizbuchseite anzeigen und beliebig drehen, ohne dafür eigens die Website von Sketchfab aufzurufen.

Interaktive Inhalte in OneNote einbetten

Einige der oben vorgestellten Dienste enthalten bereits interaktive Funktionen. Das gilt auch für die folgenden Plattformen:

Slideshare

Slideshare versteht sich als Alternative zu PowerPoint von Microsoft. Mit dem Online-Tool kannst Du Präsentationen und Infografiken erstellen. Die Folien lassen sich leicht mit anderen Personen teilen und dank Freigabe-Link auch sichtbar in OneNote einbetten.

Genially

Auch Genially eignet sich für Online-Präsentationen. Die Web-App will vor allem mit Animationen und interaktiven Elementen punkten. Von der bewegten Zeitleiste bis zum Wissens-Quiz kannst Du mit Genially verschiedene Projekte umsetzen.

ThingLink

„Interaktive Erlebnisse“ verspricht ThingLink auf seiner Website. Bilder und Videos lassen sich flexibel zusammenstellen. Ich kenne ThingLink vor allem aus dem Bildungsbereich. Leider ist das Erstellen von Lehrinhalten auf der Plattform kostenpflichtig.

Buncee

Auch Buncee hat sich auf Schule und Unterricht spezialisiert. Die bunten Beispiele auf der Website sollen offenbar vor allem junge Schüler ansprechen. Dort wirbt Buncee übrigens auch mit der möglichen Integration in Microsoft Teams.

H5P

H5P ist eine freie Software zum Erstellen interaktiver Inhalte. Man muss sich etwas einarbeiten. Dann kann man zum Beispiel digitale Spiele und interaktive E-Books gestalten.

Beim Einbetten in OneNote gibt es allerdings einen Haken: Die erstellten Elemente müssen dafür auf der kostenpflichtigen Plattform h5p.com gehostet sein.

Coggle.it

Online-Tools zum Erstellen von Diagrammen wie Mindmaps und Flussdiagrammen sind sehr gefragt. Coggle.it gibt es in einer kostenlosen Version. Die Diagramme lassen sich in OneNote einbetten.

Repl.it

Auf dieser Online-Plattform kannst Du eigene Tools und Spiele programmieren. Repl.it unterstützt verschiedene Programmiersprachen und bietet hilfreiche Tutorials an.

Die meisten Beispiele aus der Community haben in meinem Browser gehakt. Für angehende IT-Fachleute ist Repl.it aber vielleicht eine spannende Anlaufstelle.

Wakelet

Wakelet ist ein Dienst, in dem Du Fundstücke aus dem Internet sammeln und organisieren kannst. Die Integration in OneNote wurde vor einigen Jahren stark beworben. Aktuell scheint das Einbetten von Sammlungen aus Wakelet aber nicht zu funktionieren.

Bildungs-Tools für Schule & Unterricht einbetten

Gerade im Bildungsbereich gibt es zahlreiche Online-Tools, die Lehrer*innen im Schulalltag unterstützen wollen. Weil OneNote in Schulen schon etabliert ist, setzen die Apps auch auf die Integration in die digitalen Notizbücher von Microsoft.

Microsoft OneNote für Schule und Unterricht

OneNote ist die beliebte Notiz-App in Microsoft 365 Education. Wie nutzen Lehrer und Schüler Microsoft OneNote für Schule und Unterricht? …

Die folgende Web-Dienste sollten sich darin also ebenfalls einbetten lassen.

Geogebra

Geogebra ist vor allem bei Mathematik-Lehrern beliebt. Man kann mit Geogebra digitales Unterrichtsmaterial erstellen, das zum Beispiel geometrische Formen und Funktionsgraphen enthält.

Beim Einbetten von Geogebra in OneNote bleiben interaktive Funktionen aktiv. So kannst Du Mathematik-Aufgaben zum Beispiel auch live in der Klasse erklären und dabei Notizen hinzufügen. Schließlich nutzen viele Lehrer*innen gerne OneNote als Whiteboard.

desmos

desmos ist eine weitere Online-Plattform mit zahlreichen Mathe-Tools – vom Grafikrechner bis zum wissenschaftlichen Taschenrechner. Erstellte Funktionsgraphen bindest Du wie üblich über den Link zum Teilen in OneNote ein.

Quizlet

Auf der Website von Quizlet erstellst Du sogenannte Lernsets zum Abfragen von Wissen. Mithilfe digitaler Karteikarten kannst Du Dir zum Beispiel Vokabeln, Fachbegriffe oder Fakten einprägen.

Laut Microsoft lassen sich die Lernsets in OneNote einbetten. Aktuell scheint das mit Quizlet aber nicht zu funktionieren.

Wizer.me

Digitale Arbeitsblätter sind im Trend. Das englischsprachige Portal Wizer.me enthält bereits zahlreiche Beispiele. Eigene Arbeitsblätter kannst Du leicht selbst erstellen.

Dank zahlreicher Module lassen sich dabei typische Aufgaben einfügen: Lückentexte, ein Multiple-Choice-Quiz, das Verbinden richtiger Antworten und vieles mehr.

EdPuzzle

Für interaktive Videolektionen eignet sich EdPuzzle. Das Prinzip: Zu selbst erstellten Videos kannst Du Fragen hinzufügen. Du entscheidest, an welchen Stellen im Video eine Aufgabe aufploppen soll. Ein erstelltes EdPuzzle lässt sich offenbar in OneNote einbetten, aber auch per Microsoft Teams verteilen.

Creaza

Die Tools ähneln sich und setzen trotzdem eigene Schwerpunkte: Creaza legt den Fokus auf digitales Storytelling mit animierten Cartoons und Comic-Figuren. Das Angebot ist kostenpflichtig und richtet sich an ganze Klassen bzw. Schulen.

nanoo.tv

Die Macher von nanoo.tv sitzen in der Schweiz. Sie verstehen ihr Angebot als „kollaborative Online-Mediathek und Filmplattform für Bildungsinstitutionen“. Die Videos sollen sich sinnvoll im Unterricht einsetzen und dafür auch in OneNote einbetten lassen.

Planet eStream

Noch eine Videoplattform für den Bildungsbereich, wieder mit interaktiven Funktionen, diesmal aus Großbritannien: Planet eStream spielt bislang in Deutschland keine Rolle. Die mögliche Einbindung in OneNote und Microsoft Teams macht die Plattform eventuell attraktiver.

ClickView

Dasselbe gilt wohl für ClickView, eine weitere Videoplattform im Education-Sektor. Laut Website nutzen mehr als 300.000 Lehrende das Angebot, das sich an Schule aller Altersklassen richtet.

Welche Tools würdest Du außerdem gerne in OneNote einbetten können? Auf welche externen Online-Dienste möchtest Du auf keinen Fall verzichten? Wo hakt’s beim Einbetten in OneNote? Ich gespannt auf Deine Tipps und Erfahrungen als Kommentar unter diesem Blog-Artikel!

Endlich einfach erklärt!

Meine Handbücher für OneNote richten sich zum Beispiel an Einsteiger und an Lehrer:

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